Kies de juiste drukwerk specialist in Zuid-Holland: dé complete gids voor bedrijven en organisaties

Wat doet een goede drukwerk specialist?

Een goede drukwerkleverancier drukt niet klakkeloos wat je aanlevert.

De echte toegevoegde waarde begint vóórdat de drukpers of digitale printer überhaupt wordt gestart.

Een specialist denkt bijvoorbeeld mee over:

• formaat;
• oplage;
• papiersoort;
• papiergewicht;
• bedrukking;
• afwerking;
• bindwijze;
• duurzaamheid;
• verpakking;
• levertijd;
• verzending.

Soms kan een kleine aanpassing in formaat, materiaal of oplage een behoorlijk verschil maken in prijs zonder dat je zichtbaar op kwaliteit inlevert.

Daar hoort een leverancier je op te wijzen.

Drukkerij of drukwerk specialist: wat is het verschil?

Traditioneel werd zakelijk drukwerk vrijwel altijd rechtstreeks bij een lokale drukkerij besteld.

Tegenwoordig werkt de markt anders.

Moderne drukwerk specialisten kunnen verschillende productietechnieken en productielocaties combineren. Hierdoor hoeft bijvoorbeeld een brochure niet noodzakelijk op dezelfde machine geproduceerd te worden als visitekaartjes of stickers.

Dat biedt een belangrijk voordeel:

het product kan worden gekoppeld aan een efficiënte productiemethode.

Voor een zakelijke opdrachtgever is uiteindelijk vooral belangrijk dat kwaliteit, prijs, levertijd en service kloppen.

Niet welke drukpers toevallig in hetzelfde gebouw staat.

Welk zakelijk drukwerk kun je laten maken?

Een compleet drukwerkassortiment is tegenwoordig enorm.

Denk onder andere aan:

• visitekaartjes;
• flyers;
• folders;
• brochures;
• magazines;
• catalogi;
• posters;
• briefpapier;
• enveloppen;
• notitieblokken;
• bureauleggers;
• presentatiemappen;
• kaarten;
• uitnodigingen;
• kalenders;
• menukaarten;
• stickers;
• etiketten;
• verpakkingen;
• beursdrukwerk.

Voor organisaties die veel verschillende producten gebruiken, kan het interessant zijn om zoveel mogelijk hiervan centraal in te kopen.

Drukwerk in Rotterdam

Rotterdam is één van de grootste zakelijke centra van Nederland.

Van havenbedrijven en logistieke dienstverleners tot horeca, retail, bouwbedrijven en zakelijke dienstverleners: vrijwel iedere organisatie gebruikt drukwerk.

Veel voorkomende toepassingen zijn bijvoorbeeld:

• brochures;
• bedrijfspresentaties;
• flyers;
• visitekaartjes;
• productcatalogi;
• formulieren;
• beursmaterialen.

Een leverancier hoeft daarbij niet letterlijk om de hoek te produceren om bedrijven in Rotterdam snel te kunnen bedienen.

Moderne productie en logistiek maken landelijke levering eenvoudig.

Drukwerk in Den Haag

Ook voor bedrijven en organisaties in Den Haag speelt professionele presentatie een belangrijke rol.

Denk aan zakelijke dienstverlening, hospitality, vastgoedorganisaties, maatschappelijke instellingen en bedrijven met internationale contacten.

Juist bij representatief drukwerk kan materiaalkeuze veel verschil maken.

Een visitekaartje op stevig ongestreken papier voelt bijvoorbeeld totaal anders aan dan dezelfde kaart op standaard gestreken materiaal.

Het ontwerp is hetzelfde.

De beleving niet.

Drukwerk in Leiden

Leiden kent een sterke combinatie van kennis, zorg, onderwijs, horeca en ondernemerschap.

Organisaties gebruiken drukwerk hier onder andere voor:

• evenementen;
• congressen;
• promotie;
• interne communicatie;
• horeca;
• zakelijke presentaties.

Wanneer verschillende afdelingen regelmatig drukwerk bestellen, kan centrale inkoop veel tijd besparen.

Drukwerk in Dordrecht en de Drechtsteden

Voor bedrijven in Dordrecht, Zwijndrecht, Papendrecht, Sliedrecht en omliggende plaatsen kan drukwerk sterk uiteenlopen van commercieel promotiemateriaal tot technische documentatie en bedrijfspresentaties.

Vooral bedrijven met verschillende afdelingen hebben baat bij één duidelijke werkwijze.

Geen vijf medewerkers die onafhankelijk dezelfde folders bij verschillende leveranciers bestellen, maar centrale productspecificaties en vaste afspraken.

Drukwerk in Delft, Gouda en Zoetermeer

Ook bedrijven in Delft, Gouda en Zoetermeer kunnen hun drukwerk tegenwoordig eenvoudig centraal organiseren.

De fysieke afstand tot de productielocatie is daarbij steeds minder bepalend.

Veel belangrijker zijn:

• betrouwbare levertijden;
• goede bestandscontrole;
• consistente kwaliteit;
• snelle communicatie;
• een breed assortiment;
• duidelijke prijzen.

Dat zijn uiteindelijk de factoren waar je als zakelijke klant dagelijks iets aan hebt.

Goedkoop drukwerk is niet altijd voordelig drukwerk

Stel:

Leverancier A kost €280.

Leverancier B kost €310.

Op papier lijkt leverancier A de logische keuze.

Maar bij leverancier A moet je zelf bestanden corrigeren, duurt communicatie langer en worden de dozen op verschillende momenten geleverd.

Dan kunnen die drie tientjes prijsverschil snel verdwijnen.

Zakelijke inkopers zouden daarom niet alleen naar de productprijs moeten kijken, maar naar de totale kosten van een bestelling.

Denk ook aan:

• interne verwerkingstijd;
• bestandsopmaak;
• foutcorrecties;
• transport;
• administratie;
• spoedkosten;
• herstelkosten.

Vooral bij organisaties die veel drukwerk bestellen kunnen deze verborgen kosten behoorlijk oplopen.

De juiste papiersoort kiezen

Papier heeft enorm veel invloed op uitstraling.

Een paar voorbeelden:

Gestreken papier

Heeft een relatief glad oppervlak en wordt veel gebruikt voor flyers, folders en brochures waarbij afbeeldingen en kleuren krachtig moeten worden weergegeven.

Ongestreken papier

Voelt natuurlijker en minder glad aan. Dit kan bijzonder goed passen bij stijlvolle, zakelijke of duurzame ontwerpen.

Gerecycled papier

Interessant voor organisaties die bewust een andere uitstraling of materiaalkeuze zoeken.

Extra stevig karton

Geschikt voor onder andere luxe kaarten, uitnodigingen en bepaalde visitekaartjes.

De beste keuze hangt af van de toepassing.

Een premium materiaal gebruiken voor een flyer die na tien seconden wordt weggegooid is niet altijd zinvol. Andersom kan goedkoop papier voor een luxe bedrijfsbrochure juist afbreuk doen aan de uitstraling.

Afwerking kan eenvoudig drukwerk bijzonder maken

Wil je drukwerk meer uitstraling geven?

Dan zijn er verschillende afwerkingsmogelijkheden.

Afhankelijk van het product kun je denken aan:

• matlaminaat;
• glanslaminaat;
• soft-touch;
• foliedruk;
• spot-UV;
• afgeronde hoeken;
• stansen;
• pregen;
• speciale vouwwijzen.

Gebruik bijzondere afwerkingen bewust.

Niet ieder visitekaartje heeft goudfolie nodig.

Maar bij de juiste huisstijl en toepassing kan een kleine afwerking precies het verschil maken tussen ‘prima’ en “dit voelt professioneel.”

Offset of digitaal drukken?

Een goede drukwerk specialist kijkt ook naar de productiemethode.

Digitaal drukken

Digitaal drukken is vaak interessant voor kleinere oplages, variabele producties en opdrachten waarbij snelheid belangrijk is.

Offsetdruk

Offset kan juist interessant zijn voor grotere oplages en specifieke producties.

Welke techniek financieel of kwalitatief het meest interessant is, hangt af van de opdracht.

Als klant hoef je die keuze niet altijd zelf te maken. Een goede leverancier bepaalt welke productieroute het beste past bij jouw specificaties.

Bestandscontrole: klein onderdeel, groot verschil

Een PDF kan er op een beeldscherm perfect uitzien en technisch toch niet geschikt zijn voor productie.

Veel voorkomende problemen zijn:

• onvoldoende afloop;
• verkeerde afmetingen;
• lage resolutie;
• ontbrekende lettertypen;
• verkeerd ingestelde snijlijnen;
• foutieve kleurinstellingen;
• elementen te dicht bij de rand.

Bij SignDirect controleren we aangeleverde bestanden voordat ze in productie gaan.

Want een fout ontdekken vóór productie kost enkele minuten.

Dezelfde fout ontdekken nadat 5.000 brochures zijn geleverd, is een stuk vervelender.

Meerdere ontwerpen binnen één bestelling

Heeft jouw organisatie meerdere vestigingen, medewerkers of varianten?

Dan kan multidesign interessant zijn.

Denk bijvoorbeeld aan 1.000 visitekaartjes verdeeld over tien medewerkers of verschillende flyers binnen één campagne.

Bij veel producten kunnen meerdere ontwerpen binnen een totale productie worden gecombineerd.

Dat kan efficiënter zijn dan iedere variant volledig afzonderlijk bestellen.

Vraag hiernaar wanneer jouw organisatie regelmatig varianten nodig heeft.

Drukwerk voor bedrijven met meerdere vestigingen

Voor organisaties met meerdere locaties ontstaat vaak hetzelfde probleem:

iedere vestiging gaat zelf bestellen.

Na verloop van tijd ontstaan verschillen.

De ene vestiging gebruikt oud briefpapier, een andere heeft een flyer aangepast en ergens anders wordt ineens een afwijkende papiersoort besteld.

Door drukwerk centraal te organiseren kun je werken met:

• vaste ontwerpen;
• goedgekeurde templates;
• vaste materialen;
• centrale prijsafspraken;
• uniforme huisstijl;
• vaste afleveradressen.

Vestigingen behouden de mogelijkheid om zelf te bestellen, terwijl de organisatie controle houdt.

Een eigen drukwerk bestelportaal

Voor grotere organisaties kan een eigen online bestelomgeving interessant zijn.

Hierin staan alleen producten die vooraf zijn goedgekeurd.

Een medewerker kiest bijvoorbeeld:

Visitekaartjes → eigen naam invullen → aantal kiezen → bestellen.

Of:

Vestigingsposter → locatie selecteren → actieperiode aanpassen → bestellen.

Hierdoor hoeft niet iedere bestelling opnieuw langs marketing, ontwerp en inkoop.

Dat verlaagt de proceskosten en verkleint de kans op fouten.

Drukwerk en duurzaamheid

Duurzaamheid wordt voor steeds meer organisaties onderdeel van het inkoopbeleid.

Bij drukwerk kun je onder andere kijken naar:

• papiersoort;
• herkomst van papier;
• oplage;
• formaat;
• productieproces;
• verpakking;
• transport.

FSC®-gecertificeerde en gerecyclede papiersoorten kunnen afhankelijk van het product interessante mogelijkheden bieden.

Maar duurzaamheid betekent ook: niet onnodig produceren.

Tien jaarvoorraad folders bestellen omdat de stukprijs lager is, is weinig efficiënt wanneer de helft uiteindelijk verouderd bij het oud papier belandt.

Een iets kleinere, beter geplande oplage kan economisch én praktisch slimmer zijn.

Hoe bepaal je de juiste oplage?

Meer bestellen betekent vaak een lagere prijs per exemplaar.

Maar kijk niet alleen naar de stukprijs.

Stel jezelf drie vragen:

1. Hoeveel exemplaren gebruik ik daadwerkelijk?
2. Hoe groot is de kans dat inhoud of huisstijl verandert?
3. Wat kost opslag en verspilling?

Voor tijdgevoelig drukwerk is een kleinere oplage soms verstandiger.

Voor producten die jarenlang hetzelfde blijven, kan juist een grotere productie interessant zijn.

Spoeddrukwerk: plan wanneer het kan

Spoedproductie is voor veel producten mogelijk.

Maar sneller produceren kan extra kosten met zich meebrengen of de beschikbare materiaalkeuzes beperken.

Plan daarom vooruit wanneer dat kan.

Heb je bijvoorbeeld ieder jaar in september dezelfde beurs?

Bestel het drukwerk dan niet pas twee werkdagen voordat de stand wordt opgebouwd.

Een goede planning geeft meer keuze en voorkomt onnodige stress.

Drukwerk voor verschillende sectoren in Zuid-Holland

Horeca

Menukaarten, placemats, flyers, kaarten en promotioneel materiaal.

Bouw en vastgoed

Projectbrochures, verkoopdocumentatie, folders en oplevermappen.

Automotive

Aflevermappen, flyers, prijskaarten, brochures en promotionele acties.

Retail

Actieflyers, posters, kortingskaarten, folders en instore communicatie.

Zakelijke dienstverlening

Visitekaartjes, briefpapier, brochures, presentatiemappen en rapporten.

Onderwijs en organisaties

Brochures, informatiemateriaal, posters, programmaboekjes en folders.

7 vragen die je aan een drukwerk specialist moet stellen

Voordat je een vaste leverancier kiest, kun je deze vragen stellen:

1. Controleren jullie bestanden vóór productie?

Dit kan kostbare fouten voorkomen.

2. Kunnen jullie verschillende drukwerktechnieken aanbieden?

Hierdoor kan per product een efficiënte productiemethode worden gekozen.

3. Welke materialen zijn beschikbaar?

Een breed assortiment geeft meer mogelijkheden om prijs en uitstraling te optimaliseren.

4. Zijn meerdere ontwerpen binnen één bestelling mogelijk?

Voor organisaties met veel medewerkers of vestigingen kan dit veel verschil maken.

5. Kunnen jullie rechtstreeks naar verschillende locaties verzenden?

Belangrijk voor ketens en organisaties met meerdere vestigingen.

6. Zijn vaste prijs- en bestelafspraken mogelijk?

Dit voorkomt dat iedere afdeling steeds opnieuw offertes moet aanvragen.

7. Wat gebeurt er wanneer iets misgaat?

Een leverancier bewijst zijn waarde niet alleen wanneer alles goed gaat, maar juist wanneer een probleem snel moet worden opgelost.

Waarom bedrijven in Zuid-Holland hun drukwerk bij SignDirect bestellen

Bij SignDirect combineren we een breed drukwerkassortiment met een efficiënte manier van inkopen en produceren.

We hoeven niet ieder product op dezelfde machine te produceren.

Juist daardoor kunnen we per opdracht kijken naar een passende combinatie van:

kwaliteit + levertijd + prijs + productiemethode.

Daarnaast profiteer je van:

• één aanspreekpunt;
• uitgebreide productmogelijkheden;
• bestandscontrole;
• verschillende levertijden;
• levering door heel Zuid-Holland;
• ondersteuning bij maatwerk;
• combinatie met andere Print & Sign-producten.

Hierdoor zijn we interessant voor zowel een losse bestelling als organisaties die hun volledige drukwerkinkoop slimmer willen organiseren.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een drukwerk leverancier

Alleen Google gebruiken om de dichtstbijzijnde drukker te vinden

Voor modern drukwerk is fysieke afstand veel minder belangrijk geworden.

Alleen prijzen vergelijken

Controleer of je daadwerkelijk dezelfde specificaties vergelijkt.

Altijd dezelfde papiersoort gebruiken

Het materiaal moet bij de toepassing passen.

Te grote oplages bestellen

Een lage stukprijs is waardeloos wanneer duizenden exemplaren uiteindelijk worden weggegooid.

Bestanden zonder controle rechtstreeks produceren

Een goede controle vooraf kan veel ellende voorkomen.

Iedere afdeling zelfstandig laten inkopen

Bij grotere organisaties kan centrale inkoop aanzienlijke tijdwinst en meer huisstijlconsistentie opleveren.

Veelgestelde vragen over drukwerk in Zuid-Holland

Leveren jullie drukwerk in heel Zuid-Holland?

Ja. Wij leveren zakelijk drukwerk door heel Zuid-Holland en de rest van Nederland.

Leveren jullie in Rotterdam en Den Haag?

Ja. Bedrijven in onder andere Rotterdam, Den Haag, Leiden, Dordrecht, Delft, Gouda, Zoetermeer en omliggende plaatsen kunnen bij ons bestellen.

Kan drukwerk met spoed worden geleverd?

Voor veel producten zijn verschillende productiesnelheden beschikbaar. De mogelijkheden hangen af van product, materiaal, oplage en afwerking.

Kunnen jullie mijn drukbestand controleren?

Ja. Aangeleverde bestanden worden gecontroleerd op belangrijke technische productiepunten.

Kunnen meerdere vestigingen bij jullie bestellen?

Ja. We kunnen meedenken over centrale afspraken en besteloplossingen voor organisaties met meerdere locaties.

Kunnen jullie naast drukwerk ook signing verzorgen?

Ja. SignDirect levert naast drukwerk ook een breed assortiment Print & Sign-producten. Hierdoor kun je bijvoorbeeld drukwerk, reclameborden, vlaggen en andere visuele communicatie centraal organiseren.

Welke drukwerk specialist in Zuid-Holland past bij jouw bedrijf?

De beste drukwerkpartner is niet voor iedere organisatie dezelfde.

Bestel je één keer per jaar honderd visitekaartjes? Dan heb je andere behoeften dan een bedrijf met vijftig vestigingen, honderden medewerkers en doorlopende marketingcampagnes.

Kijk daarom niet alleen naar wat een leverancier kost, maar vooral naar hoeveel werk een leverancier je uit handen neemt.

Een goede drukwerk specialist:

• adviseert;
• controleert;
• produceert efficiënt;
• communiceert duidelijk;
• levert betrouwbaar;
• denkt mee wanneer het slimmer kan.

Uiteindelijk koop je namelijk niet alleen papier en inkt.

Je koopt vooral de zekerheid dat jouw drukwerk goed geregeld is.