Notitieblok, bureau-onderlegger, memoblok, muismat, briefpapier of kalender? Begin niet bij het product. Begin bij wat de werkplek moet doen.
Je hoeft nog niet te weten welk formaat, welke papiersoort of welk product je nodig hebt. Vertel eerst waarvoor iemand het gaat gebruiken.
Kies wat het dichtst bij de dagelijkse praktijk komt.
Daarna laten we zien welk bureauproduct of welke aanvraagroute waarschijnlijk het beste past.
Een bureauproduct dat vervelend werkt, verdwijnt. Een product dat handig is, blijft liggen.
Grote logo’s, verschillende boodschappen en overal merkuitingen. Het merk valt absoluut op, maar de werkplek wordt er niet automatisch prettiger van.
Rustige branding, consistente kleuren en genoeg ruimte om te schrijven, plannen en werken.
Zes praktische taken. Zes logische productroutes.
Voor overleg, klantgesprekken, trainingen en dagelijks schrijfwerk.
Veel oppervlak voor planning, taken, aantekeningen en herkenbare huisstijl.
Voor dat ene ding dat straks écht niet vergeten mag worden.
Een praktisch onderdeel van de digitale werkplek dat iedere werkdag opnieuw wordt gebruikt.
Voor zakelijke documenten waarbij je huisstijl ook op papier moet kloppen.
Voor data, perioden en planning die permanent in beeld mogen blijven.
Een bureau-onderlegger hoeft niet alleen onder je toetsenbord te liggen.
Hij kan helpen met plannen, taken, afspraken en losse notities. En omdat hij letterlijk onder je handen ligt, blijft je huisstijl vanzelf onderdeel van de werkdag.
Dag, week of ander praktisch overzicht.
Wat moet vandaag of deze week gebeuren?
Laat voldoende vrije ruimte over.
Herkenbaar zonder het werkoppervlak over te nemen.
De beste bureaulegger is niet degene met het grootste logo. Het is degene waar iemand morgen weer op wil werken.
Telefoonnummer. Actiepunt. Schets. Vergadernotitie. Bestelling.
Een notitieblok hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het moet prettig bruikbaar zijn en eruitzien alsof het bij jouw organisatie hoort.
Dagelijks kantoorwerk.
Afspraak of presentatie.
Ruimte voor aantekeningen.
Beurs, event of buitendienst.
Dat is ongeveer de hele functie.
Een memoblok is niet de plek voor je complete bedrijfsverhaal. Logo, huisstijlkleur en voldoende schrijfruimte zijn vaak veel sterker.
Voor het korte lijstje.
Telefoonnotities binnen bereik.
Eén boodschap die moet blijven hangen.
Ook praktisch buiten het eigen bureau.
Laat hem gewoon goed werken.
Een promotieartikel dat onhandig is, verdwijnt. Een muismat moet daarom eerst doen waarvoor hij op het bureau ligt.
Goede muisondergrond. Stabiele plaatsing. Rustige vormgeving. En dan pas de branding.
Een offerte wordt digitaal verstuurd. Een contract soms geprint. Een brief overhandigd. Een document meegenomen.
Als papier onderdeel van je communicatie is, mag je huisstijl daar gewoon doorlopen.
Herkenbaar vanaf pagina één.
Zakelijke documentatie in huisstijl.
Ook offline consistent.
Geschikt voor dagelijks zakelijk gebruik.
Ze kunnen allebei helpen met planning. Maar ze doen niet hetzelfde.
Los bestellen kan prima. Maar zodra meerdere producten naast elkaar terechtkomen, zie je direct wanneer ze niet bij elkaar horen.
Kleur, typografie en merkgebruik mogen daarom best één herkenbaar systeem vormen.
Dan verandert de vraag.
Niet meer: “Welke muismat wil je?”
Maar: hoe zorg je dat iedere werkplek praktisch én herkenbaar wordt ingericht?
Bijvoorbeeld met notitieblok, muismat en andere werkplekproducten in dezelfde huisstijl.
Eén lijn voor meerdere medewerkers en werkplekken.
Dezelfde merkuitstraling met aantallen afgestemd op iedere locatie.
Branding werkt hier vaak juist beter wanneer het product niet voelt alsof branding de enige functie is.
moet je prettig kunnen schrijven.
moet je kunnen plannen en noteren.
moet je korte boodschap nog gewoon passen.
moet je vooral comfortabel kunnen werken.
Weet je precies welk bureauproduct je nodig hebt, dan kun je direct verder naar het product. Wil je meerdere producten, medewerkers of locaties in één lijn? Dan kijken we liever naar het totaalplaatje.
Eén blok nodig en weet je precies wat je wilt? Dan kun je direct bestellen.
Gaat het om meerdere producten, medewerkers of locaties? Vertel eerst hoe jullie werken.
Drie korte stappen. Geen drukwerkspecificaties nodig.
Eerst gebruik. Daarna materiaal, formaat en oplage.
Schrijven. Plannen. Onthouden. Werken. Communiceren. Vooruitkijken. Kies eerst wat iemand nodig heeft. Daarna maken we er één herkenbare werkplek van.
