Een goede drukwerkspecialist doet meer dan een PDF naar een drukmachine sturen.

Afhankelijk van de leverancier kun je ondersteuning verwachten bij:

• materiaalkeuze;
• papiersoorten;
• formaten;
• oplages;
• druktechnieken;
• afwerking;
• bestandscontrole;
• kleurgebruik;
• verpakkingen;
• logistiek;
• levering op meerdere adressen;
• voorraadbeheer;
• herhaalorders.

Daarnaast kan één leverancier verschillende soorten zakelijk drukwerk verzorgen.

Denk aan:

• visitekaartjes;
• flyers;
• folders;
• brochures;
• magazines;
• posters;
• briefpapier;
• enveloppen;
• notitieblokken;
• kaarten;
• menukaarten;
• stickers;
• labels;
• boekjes;
• handleidingen;
• presentatiemappen.

De vraag is daarom niet alleen:

“Wie kan dit drukken?”

Maar vooral:

“Wie kan dit voor onze organisatie structureel goed regelen?”

Begin bij het doel van het drukwerk

Voordat je papierdiktes, laminaten en oplages gaat vergelijken, moet duidelijk zijn waarvoor het drukwerk wordt gebruikt.

Een folder die tijdens een evenement wordt uitgedeeld heeft andere eisen dan een brochure waarmee een accountmanager een offerte van €100.000 presenteert.

Vraag daarom eerst:

• Wie ontvangt het drukwerk?
• Hoe lang wordt het gebruikt?
• Moet het luxe of juist praktisch aanvoelen?
• Wordt erop geschreven?
• Moet het door de post?
• Komt het buiten te hangen?
• Wordt het regelmatig aangepast?
• Hoe belangrijk is exacte kleurconsistentie?

Met die antwoorden kan een leverancier veel gerichter adviseren.

Een lokale drukkerij of landelijke drukwerkpartner?

Beide kunnen een prima keuze zijn.

De beste oplossing hangt af van je organisatie.

Een lokale drukkerij kan interessant zijn wanneer:

• je één locatie hebt;
• persoonlijk overleg belangrijk is;
• je regelmatig maatwerk nodig hebt;
• korte lijnen prettig zijn;
• fysieke proefdrukken relevant zijn;
• je opdrachten voornamelijk lokaal organiseert.

Een regionale of landelijke partner wordt interessanter wanneer:

• je meerdere vestigingen hebt;
• je veel verschillende drukwerkproducten bestelt;
• producten naar verschillende locaties moeten;
• centrale prijsafspraken belangrijk zijn;
• huisstijlbewaking nodig is;
• verschillende medewerkers zelfstandig moeten kunnen bestellen;
• je drukwerk met andere Print & Sign-producten wilt combineren.

De postcode van een leverancier zegt uiteindelijk minder dan zijn proces.

Drukwerk in Eindhoven

Eindhoven en de bredere Brainport-regio kennen veel technologiebedrijven, industriële organisaties, zakelijke dienstverleners en internationale ondernemingen.

Daar zie je regelmatig drukwerk zoals:

• corporate brochures;
• productdocumentatie;
• technische folders;
• beursmaterialen;
• visitekaartjes;
• recruitmentmateriaal;
• presentatiemappen.

Voor zulke organisaties kan merkconsistentie extra belangrijk zijn.

Wanneer je internationaal opereert, wil je bijvoorbeeld voorkomen dat een brochure in Nederland een andere blauwtint heeft dan een eerder geproduceerde corporate uitgave.

Een goede drukwerkpartner helpt daarom niet alleen met productie, maar ook met het vastleggen van specificaties.

Drukwerk in Tilburg

Tilburg heeft een sterke mix van logistiek, industrie, onderwijs, retail en dienstverlening.

Bij grotere organisaties ontstaan vaak veel afzonderlijke drukwerkstromen.

Marketing bestelt brochures.

HR bestelt recruitmentfolders.

Sales heeft presentatiemappen nodig.

Een andere afdeling bestelt formulieren of instructiemateriaal.

Iedere bestelling afzonderlijk lijkt klein.

Maar opgeteld ontstaat een aanzienlijke inkoopcategorie.

Juist daar kan centralisatie interessant worden.

Drukwerk in Breda

In Breda vind je veel dienstverlening, retail, hospitality en commerciële organisaties.

Daar speelt uitstraling vaak een belangrijke rol.

Denk bijvoorbeeld aan:

• horecakaarten;
• luxe brochures;
• folders;
• kaarten;
• uitnodigingen;
• winkelcommunicatie;
• premium visitekaartjes.

Bij dergelijk drukwerk bepaalt materiaalkeuze sterk hoe een merk wordt ervaren.

Een brochure op dun standaardpapier kan technisch correct zijn, maar misschien totaal niet passen bij een premium positionering.

Andersom hoeft een tijdelijke actiekaart absoluut niet op exclusief papier geproduceerd te worden.

Drukwerk in Den Bosch

‘s-Hertogenbosch kent veel zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs, overheid en retail.

Organisaties met veel medewerkers of locaties hebben vaak juist behoefte aan structuur.

Bijvoorbeeld:

visitekaartje medewerker

folder locatie

briefpapier afdeling

poster campagne

Wanneer iedere aanvraag opnieuw via een vormgever en inkoper loopt, kost een bestelling relatief veel interne tijd.

Met templates kan dat proces veel eenvoudiger.

Drukwerk in Helmond

Rond Helmond spelen productie, techniek en automotive een belangrijke rol.

Daar zie je naast commercieel drukwerk bijvoorbeeld:

• productbladen;
• instructieboekjes;
• handleidingen;
• technische documentatie;
• labels;
• folders voor dealers;
• beursmateriaal.

Hier moet drukwerk niet alleen mooi zijn.

Het moet soms vooral praktisch functioneren.

Denk aan correcte paginavolgorde, leesbaarheid, stevige afwerking en consistente productversies.

Drukwerk in Roosendaal en West-Brabant

Voor logistieke en industriële organisaties in West-Brabant kan drukwerk over meerdere locaties verspreid moeten worden.

Bijvoorbeeld:

één productie van brochures, vervolgens levering aan:

• hoofdkantoor;
• vier verkoopvestigingen;
• een beurslocatie;
• vertegenwoordigers.

Dan wordt logistiek een belangrijk onderdeel van de opdracht.

Vraag daarom niet alleen:

“Wat kosten 5.000 brochures?”

Maar ook:

“Hoe worden die 5.000 brochures verdeeld en geleverd?”

1. Kijk naar relevante ervaring

Niet iedere drukkerij hoeft ieder product even goed te kunnen begeleiden.

Een partij die voornamelijk grote volumes flyers produceert, heeft een andere specialisatie dan een leverancier die veel luxe brochures of complexe boeken verzorgt.

Vraag daarom om relevante voorbeelden.

Wil je een magazine laten drukken?

Bekijk magazines.

Wil je hoogwaardige productbrochures?

Vraag naar vergelijkbare brochures.

Wil je tientallen vestigingen centraal laten bestellen?

Vraag vooral hoe dat proces wordt ingericht.

Relevant proceservaring is minstens zo belangrijk als een mooie portfoliofoto.

2. Vraag welke druktechniek wordt gebruikt

De twee bekendste technieken zijn grofweg:

digitaal drukken

en

offsetdrukken.

Welke techniek het aantrekkelijkst is hangt onder andere af van:

• oplage;
• formaat;
• materiaal;
• gewenste kwaliteit;
• personalisatie;
• planning.

Digitaal drukken

Interessant bij bijvoorbeeld:

• kleinere oplages;
• snel wisselende content;
• personalisatie;
• korte doorlooptijden.

Offsetdruk

Kan aantrekkelijk zijn bij:

• grotere oplages;
• specifieke producties;
• bepaalde kleur- en kwaliteitsvereisten.

Als opdrachtgever hoef je niet zelf te bepalen welke machine gebruikt moet worden.

Maar een goede leverancier moet kunnen uitleggen waarom een productiemethode logisch is.

3. Vergelijk geen prijzen zonder specificaties

Een brochure van leverancier A kost €760.

Bij leverancier B €980.

A lijkt goedkoper.

Maar wat wordt daadwerkelijk geleverd?

Controleer:

• formaat;
• aantal pagina’s;
• papier binnenwerk;
• papier omslag;
• bedrukking;
• bindwijze;
• laminering;
• verpakking;
• levering.

Een brochure op 135 grams papier is niet hetzelfde product als een brochure met 250 grams omslag, matlaminaat en 170 grams binnenwerk.

Zonder dezelfde specificaties heeft prijs vergelijken weinig waarde.

4. Kies papier op basis van gebruik

Dikker is niet automatisch beter.

Een veelgemaakte fout is denken:

meer gramsgewicht = professioneler.

Maar papier heeft meer eigenschappen.

Denk aan:

• gestreken of ongestreken;
• mat of glanzend;
• witheid;
• structuur;
• stijfheid;
• beschrijfbaarheid;
• uitstraling.

Voor een luxe merk kan een natuurlijk ongestreken papier prachtig werken.

Voor een fotografische productbrochure kan een gladder materiaal aantrekkelijker zijn.

Voor een formulier waarop geschreven wordt wil je juist goed beschrijfbaar papier.

Het juiste papier is het papier dat bij de toepassing past.

5. Vraag om een materiaalmonster bij twijfel

Een scherm kan papier niet simuleren.

Je kunt op internet lezen:

300 grams mat gestreken

maar daarmee weet je nog niet hoe het daadwerkelijk voelt.

Bij belangrijke producties kan een materiaalmonster daarom bijzonder nuttig zijn.

Je beoordeelt dan:

• dikte;
• stijfheid;
• oppervlak;
• kleur;
• uitstraling.

Vooral bij visitekaartjes, uitnodigingen, luxe folders en brochures kan dat veel onzekerheid wegnemen.

6. Laat je drukbestand technisch controleren

Een PDF kan er perfect uitzien op een beeldscherm terwijl hij technisch niet optimaal is voor productie.

Denk bijvoorbeeld aan:

• onvoldoende afloop;
• verkeerde afmetingen;
• lage resolutie;
• incorrecte snijlijnen;
• fonts;
• RGB/CMYK-problemen;
• transparanties;
• verkeerde pagina-indeling.

Een technische bestandscontrole kan veel van dit soort problemen vóór productie signaleren.

Maar onthoud:

technische controle is geen inhoudelijke eindredactie.

De drukker weet niet automatisch dat jouw telefoonnummer fout is.

7. Controleer kritisch drukwerk vóór productie

Bij 100 goedkope flyers is een fout vervelend.

Bij 25.000 brochures is dezelfde fout bijzonder kostbaar.

Werk daarom met een duidelijk goedkeuringsmoment.

Controleer onder andere:

• teksten;
• telefoonnummers;
• URL’s;
• QR-codes;
• prijzen;
• adressen;
• data;
• paginavolgorde.

Na productie is een typefout bijzonder moeilijk te herstellen.

8. Denk goed na over de oplage

De prijs per exemplaar daalt vaak wanneer de oplage stijgt.

Dat klinkt aantrekkelijk.

Maar bestel niet automatisch meer omdat de stukprijs lager wordt.

Stel:

1.000 folders kosten €220.

2.500 folders kosten €310.

Dan lijken 2.500 exemplaren aantrekkelijk.

Maar als je uiteindelijk slechts 900 exemplaren gebruikt, heb je niet bespaard.

Je hebt 1.600 ongebruikte folders gekocht.

Kijk naar houdbaarheid

Is de informatie tijdloos?

Dan kan een grotere oplage interessant zijn.

Staan erin:

• prijzen;
• medewerkers;
• openingstijden;
• tijdelijke acties;
• assortimenten;

dan is de kans groter dat materiaal veroudert.

Kijk dus naar:

prijs per gebruikt exemplaar

en niet alleen:

prijs per geproduceerd exemplaar.

9. Gebruik verschillende oplages voor verschillende materialen

Niet ieder drukwerk hoeft dezelfde voorraadstrategie te krijgen.

Een algemene corporate brochure kan misschien in grotere aantallen worden geproduceerd.

Een actuele prijslijst juist in kleinere batches.

Een map kan jarenlang hetzelfde blijven.

De losse inhoud kan vaker wijzigen.

Door producten slim op te splitsen voorkom je verspilling.

10. Denk na over afwerking

Afwerking kan een drukproduct volledig veranderen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• matlaminaat;
• glanslaminaat;
• soft-touch laminaat;
• spot-UV;
• foliedruk;
• stansen;
• rillen;
• perforeren;
• ronde hoeken.

Dat kan prachtig zijn.

Maar iedere afwerking moet een functie of duidelijke esthetische waarde hebben.

Een tijdelijke flyer heeft zelden vijf luxe nabewerkingen nodig.

Een premium verkoopbrochure kan er juist enorm van profiteren.

Goed drukwerk hoeft niet overdreven luxe te zijn

Professionaliteit zit niet alleen in bijzondere effecten.

Een eenvoudige brochure met:

• sterk ontwerp;
• mooie fotografie;
• passend papier;
• nette drukkwaliteit;
• perfecte afwerking

kan overtuigender zijn dan een ontwerp waarin iedere denkbare veredeling is toegepast.

Rust straalt vaak meer kwaliteit uit dan overdaad.

11. Kijk naar kleurbeheer

Voor organisaties met een sterke huisstijl is kleurconsistentie belangrijk.

Je wilt niet dat het merklogo:

op visitekaartjes donkerblauw is,

op folders paarsblauw,

en op posters ineens felblauw.

Bespreek daarom hoe kleuren worden verwerkt en leg specificaties vast.

Bij bijzonder kritieke kleuren kan een proef of speciale productieoplossing nodig zijn.

PMS of CMYK?

Veel drukwerk wordt geproduceerd in CMYK.

Specifieke huisstijlkleuren kunnen soms als steunkleur, bijvoorbeeld via Pantone/PMS, worden verwerkt.

Welke methode logisch is hangt af van:

• druktechniek;
• product;
• oplage;
• budget;
• gewenste kleurprecisie.

Gebruik niet automatisch PMS omdat het “professioneler” klinkt.

Gebruik het wanneer de productie er daadwerkelijk om vraagt.

12. Controleer hoe zwart is opgebouwd

Ook zwart verdient aandacht.

Voor kleine teksten wordt meestal een eenvoudige zwarte opbouw gebruikt.

Bij grote zwarte vlakken kan een samengesteld diepzwart aantrekkelijker zijn.

Maar willekeurig extreem hoge CMYK-percentages gebruiken is geen goed idee.

Stem kritieke zwarte vlakken daarom af op de productiespecificaties.

13. Plan drukwerk ruim genoeg

Spoedproductie kost soms extra geld.

En nog belangrijker:

spoed laat minder ruimte voor correcties.

Werk bij belangrijke deadlines daarom terug vanaf het moment dat drukwerk werkelijk nodig is.

Bijvoorbeeld:

beurs donderdag

dan wil je het drukwerk misschien:

dinsdag al binnen hebben.

Niet woensdagavond om 17:30.

Bouw altijd een marge in.

Een beurs gaat niet wachten op je drukwerk

De beurs opent gewoon.

De winkel opent gewoon.

Het evenement begint gewoon.

Daarom moet de planning niet uitgaan van:

“Als alles perfect gaat, komt het precies op tijd.”

Maar van:

“Als er één dag iets tegenzit, zijn we nog steeds veilig.”

14. Vraag vooraf naar verwachte leverdatum

“We leveren normaal snel” is geen planning.

Bij belangrijke opdrachten wil je weten:

wanneer wordt levering verwacht?

Let daarbij op het verschil tussen:

• productie gereed;
• verzenddatum;
• verwachte bezorgdatum.

Een order die donderdag wordt verzonden, ligt niet automatisch donderdag bij jou op kantoor.

15. Kijk naar verpakkingen

Bij grote aantallen of meerdere locaties wordt verpakking relevant.

Misschien wil je brochures bijvoorbeeld per:

50 stuks

verpakt hebben.

Of visitekaartjes per medewerker afzonderlijk.

Bij centrale distributie kan een slimme verpakkingsstructuur later veel werk besparen.

16. Laat drukwerk eventueel rechtstreeks naar vestigingen sturen

Waarom zou alles eerst naar het hoofdkantoor gaan?

Stel dat je brochures hebt voor:

• Eindhoven;
• Breda;
• Tilburg;
• Den Bosch.

Wanneer de leverancier rechtstreeks naar die locaties kan sturen, bespaar je intern:

• opslag;
• ompakken;
• extra verzending;
• handling.

Dat kan interessanter zijn dan enkele euro’s lagere productieprijs.

17. Maak herhaalbestellingen eenvoudig

Een goed drukwerkproces wordt pas echt waardevol bij bestelling nummer twee.

Stel:

vorig jaar zijn folders geproduceerd.

Nu wil je exact dezelfde folder opnieuw.

Dan wil je niet opnieuw zoeken naar:

• papier;
• formaat;
• afwerking;
• bestand.

De leverancier moet idealiter kunnen terugvinden:

dit was de vorige uitvoering.

Controleer uiteraard altijd of het bestand nog actueel is.

18. Leg standaarden vast

Bestelt jouw organisatie regelmatig drukwerk?

Maak dan een standaardassortiment.

Bijvoorbeeld:

Visitekaartjes

85 × 55 mm
vaste papiersoort
vaste afwerking

Flyers

A5
vaste papiersoort
dubbelzijdig

Posters

A3
vaste uitvoering

Corporate brochure

vaste omvang
vaste afwerking

Daarmee hoeft niet iedere medewerker opnieuw keuzes te maken.

19. Gebruik templates voor medewerkers en vestigingen

Een visitekaartje verandert meestal alleen op:

• naam;
• functie;
• telefoonnummer;
• e-mailadres.

Waarom zou een vormgever ieder kaartje opnieuw moeten opmaken?

Met een vaste template kunnen alleen vooraf bepaalde gegevens worden gewijzigd.

Hetzelfde geldt voor:

• locatiefolders;
• afsprakenkaartjes;
• posters;
• naamkaartjes.

Dat bespaart tijd en beschermt de huisstijl.

20. Voorkom verschillende versies van hetzelfde drukwerk

Eén van de klassieke problemen binnen grotere organisaties:

brochure_definitief.pdf

brochure_definitief2.pdf

brochure_nieuw_definitief.pdf

brochure_definitief_echt.pdf

Niemand weet meer welke versie geproduceerd moet worden.

Zorg daarom voor één centrale bron voor goedgekeurde bestanden.

Een professioneel bestelproces verkleint daarmee de kans dat verouderd materiaal opnieuw wordt geproduceerd.

Drukwerk voor meerdere vestigingen centraal organiseren

Voor organisaties met meerdere locaties zit vaak de grootste winst niet in een paar cent lagere productieprijs.

De grootste winst zit in minder handelingen.

Stel dat 30 vestigingen zelfstandig drukwerk bestellen.

Dan ontstaan mogelijk:

• verschillende leveranciers;
• afwijkende papiersoorten;
• verschillende prijzen;
• losse bestanden;
• tientallen facturen.

Centraliseer je het proces?

Dan kun je werken met:

één assortiment

vaste bestanden

vaste productspecificaties

centrale prijsafspraken

lokale afleveradressen

Dat geeft grip zonder dat iedere bestelling via marketing hoeft te lopen.

Geef vestigingen vrijheid binnen vaste kaders

Centralisatie hoeft niet te betekenen dat het hoofdkantoor iedere bestelling handmatig goedkeurt.

Juist niet.

Laat centraal bepalen:

wat besteld mag worden en hoe het eruitziet.

Daarna kan een vestiging bijvoorbeeld zelf:

• aantal kiezen;
• adres selecteren;
• naam invullen;
• bestelling plaatsen.

Dat is veel efficiënter.

Voor welke organisaties is centrale drukwerkinkoop interessant?

Vooral voor:

• retailketens;
• zorgorganisaties;
• franchiseformules;
• automotive bedrijven;
• horecaketens;
• onderwijsorganisaties;
• makelaars;
• bouwbedrijven;
• installatiebedrijven;
• organisaties met meerdere vestigingen.

Maar ook een middelgroot bedrijf met één locatie kan profiteren van een vast assortiment en goede herhaalorders.

Drukwerk voor zorgorganisaties in Noord-Brabant

Zorginstellingen gebruiken vaak veel verschillende drukwerkproducten.

Denk aan:

• informatiebrochures;
• folders;
• visitekaartjes;
• afsprakenkaartjes;
• posters;
• formulieren.

Daarbij kunnen inhoud en locaties regelmatig veranderen.

Een centraal templatesysteem kan voorkomen dat iedere locatie zelf bestanden gaat aanpassen.

Dat verbetert zowel efficiëntie als huisstijlconsistentie.

Drukwerk voor retail

Retail vraagt vaak om snelheid.

Een actie begint volgende week.

Nieuwe posters moeten worden geproduceerd.

Prijskaarten wijzigen.

Een nieuwe winkel opent.

Hier is het belangrijk dat standaardformaten en bestanden vooraf vaststaan.

Daardoor hoeft niet iedere campagne opnieuw een compleet productieproces te worden uitgevonden.

Drukwerk voor horeca

Voor restaurants, hotels en recreatiebedrijven speelt uitstraling extra sterk.

Denk aan:

• menukaarten;
• tafelkaarten;
• folders;
• arrangementenkaarten;
• hotelinformatie;
• flyers.

Materialen worden bovendien intensief gebruikt.

Daarom moet niet alleen naar uitstraling, maar ook naar praktische duurzaamheid worden gekeken.

Drukwerk voor automotive bedrijven

Dealers, garages en mobiliteitsbedrijven gebruiken bijvoorbeeld:

• actiefolders;
• prijskaarten;
• brochures;
• werkplaatscommunicatie;
• direct mail;
• promotioneel drukwerk.

Bij dealerorganisaties met meerdere vestigingen kan centraal drukwerkbeheer veel inconsistentie voorkomen.

Drukwerk voor zakelijke dienstverlening

Bij zakelijke dienstverlening draait drukwerk vaak om vertrouwen en presentatie.

Denk aan:

• offertes;
• presentatiemappen;
• brochures;
• visitekaartjes;
• rapporten.

Hier kan een iets luxere materiaalkeuze gerechtvaardigd zijn wanneer drukwerk onderdeel is van het commerciële gesprek.

Moet een drukwerk specialist alles zelf produceren?

Nee.

Dat is voor de opdrachtgever meestal ook helemaal niet het belangrijkste.

Een leverancier kan bijvoorbeeld voor:

• visitekaartjes;
• boeken;
• etiketten;
• grootformaat posters;
• bijzondere afwerkingen

met verschillende gespecialiseerde productielijnen werken.

De relevante vragen zijn:

Wordt de juiste producent geselecteerd?

Wordt de kwaliteit bewaakt?

Klopt de prijs?

Komt de bestelling op tijd?

En heb jij één aanspreekpunt wanneer iets misgaat?

Dat is uiteindelijk veel belangrijker dan weten in welk gebouw de machine staat.

Online drukker of persoonlijke drukwerkpartner?

Voor standaarddrukwerk kan een online bestelomgeving ideaal zijn.

Je kiest:

formaat → materiaal → aantal → levertijd → uploaden.

Klaar.

Maar bij complexere aanvragen wil je misschien overleg.

Bijvoorbeeld wanneer:

• je niet weet welk papier geschikt is;
• de oplage lastig te bepalen is;
• meerdere vestigingen betrokken zijn;
• een bijzondere afwerking nodig is;
• het product buiten standaardconfiguraties valt.

De prettigste oplossing is daarom vaak:

online bestellen wanneer het eenvoudig is, persoonlijk advies wanneer het nodig is.

Wat kost zakelijk drukwerk?

Dat hangt sterk af van:

• formaat;
• oplage;
• papiersoort;
• aantal pagina’s;
• druktechniek;
• bedrukking;
• afwerking;
• levertijd;
• verpakking;
• verzendadressen.

Daarom heeft een uitspraak als:

“Deze drukkerij is goedkoper.”

weinig betekenis wanneer je niet exact dezelfde specificaties vergelijkt.

Kijk naar totale kosten

Voor professionele inkoop is het interessant om verder te kijken dan de factuur.

Neem bijvoorbeeld mee:

productie

ontwerp

bestandsverwerking

transport

voorraad

interne handling

eventuele verspilling

=

werkelijke kosten van drukwerk

Een leverancier die €50 duurder produceert maar tien interne handelingen voorkomt, kan onderaan de streep voordeliger zijn.

Voorraad of produceren wanneer nodig?

Beide modellen hebben voordelen.

Voorraad

Interessant bij:

• stabiele producten;
• hoog verbruik;
• langere houdbaarheid.

Kleine batches

Interessant bij:

• vaak veranderende inhoud;
• wisselende medewerkers;
• tijdelijke campagnes;
• onvoorspelbaar gebruik.

De optimale oplossing kan zelfs per product verschillen.

Let op duurzaamheid zonder alleen naar labels te kijken

Veel organisaties willen duurzamere keuzes maken.

Kijk dan breder dan één keurmerk.

Denk ook aan:

• juiste oplages;
• voorkomen van verspilling;
• materiaalkeuze;
• transport;
• verpakkingen;
• levensduur.

Tienduizend duurzame folders produceren waarvan er zesduizend worden weggegooid is nog steeds onnodige verspilling.

De juiste hoeveelheid bestellen is daarom óók een duurzame keuze.

Rode vlaggen bij het kiezen van een drukwerk leverancier

Wees kritisch wanneer een leverancier:

• nauwelijks vraagt naar de toepassing;
• productspecificaties niet duidelijk benoemt;
• alleen op prijs verkoopt;
• onduidelijk is over levertijden;
• geen bestandscontrole aanbiedt;
• eerdere producties moeilijk kan terugvinden;
• niet kan uitleggen waarom een materiaal wordt geadviseerd;
• geen duidelijke oplossing heeft voor herhaalorders.

Een leverancier hoeft niet voor ieder probleem een ingewikkeld systeem te bouwen.

Maar je wilt wel zien dat het proces wordt beheerst.

12 vragen voor een drukwerk specialist in Noord-Brabant

Gebruik deze checklist tijdens je selectie:

1. Welke druktechniek adviseren jullie voor deze oplage?
2. Welke papiersoort past bij de toepassing?
3. Kan ik vooraf een materiaalmonster ontvangen?
4. Hoe worden bestanden technisch gecontroleerd?
5. Hoe wordt kleurconsistentie bewaakt?
6. Wat is de verwachte leverdatum?
7. Kunnen eerdere productspecificaties worden opgeslagen?
8. Kunnen verschillende ontwerpen binnen één bestelling worden gecombineerd?
9. Kunnen jullie naar meerdere locaties leveren?
10. Zijn vaste prijsafspraken mogelijk voor terugkerende producten?
11. Kunnen medewerkers of vestigingen vanuit templates bestellen?
12. Hebben wij één aanspreekpunt voor afwijkende aanvragen?

De antwoorden vertellen meestal veel meer dan alleen het prijsverschil tussen twee offertes.

De beste drukwerk specialist in Noord-Brabant bestaat niet voor iedere opdracht

Een lokale drukkerij kan perfect zijn voor een bijzondere eenmalige productie.

Een gespecialiseerde online producent kan uitstekend zijn voor enorme volumes standaarddrukwerk.

Een brede Print & Sign partner kan interessant zijn wanneer je:

• meerdere producten;
• veel locaties;
• terugkerende orders;
• centrale huisstijlbewaking

wilt combineren.

De juiste keuze hangt daarom af van:

product + oplage + organisatie + kwaliteit + snelheid + service + prijs.

Checklist: drukwerk specialist in Noord-Brabant kiezen

Controleer voordat je beslist:

• Heeft de leverancier ervaring met vergelijkbaar drukwerk?
• Wordt naar de toepassing gevraagd?
• Zijn materialen duidelijk gespecificeerd?
• Wordt de juiste druktechniek geadviseerd?
• Kun je materiaalvoorbeelden bekijken?
• Worden bestanden technisch gecontroleerd?
• Is de leverdatum duidelijk?
• Zijn transportkosten inzichtelijk?
• Kan naar meerdere vestigingen worden geleverd?
• Kunnen herhaalorders worden opgeslagen?
• Is centraal huisstijlbeheer mogelijk?
• Kunnen verschillende varianten efficiënt worden besteld?
• Kunnen vaste prijsafspraken worden gemaakt?
• Is er iemand bereikbaar bij maatwerk of problemen?

Hoe meer van deze vragen je positief kunt beantwoorden, hoe groter de kans dat je een leverancier hebt gevonden die niet alleen drukwerk verkoopt, maar het drukwerkproces daadwerkelijk beter organiseert.

Veelgestelde vragen over drukwerk in Noord-Brabant

Waar vind ik een goede drukwerk specialist in Noord-Brabant?

In plaatsen als Eindhoven, Tilburg, Breda, Den Bosch, Helmond, Roosendaal, Bergen op Zoom, Oss, Waalwijk en Oosterhout zijn verschillende drukkerijen en drukwerkspecialisten actief. De beste keuze hangt vooral af van het type drukwerk, oplage, servicebehoefte en eventuele meerdere locaties.

Welke soorten zakelijk drukwerk kan ik laten maken?

Denk onder andere aan visitekaartjes, flyers, folders, brochures, posters, kaarten, enveloppen, briefpapier, boekjes, magazines, presentatiemappen en stickers.

Kan een drukwerkspecialist mijn bestand controleren?

Veel professionele leveranciers voeren een technische bestandscontrole uit. Daarbij wordt bijvoorbeeld gekeken naar formaat, afloop en technische productie-eisen. Controleer zelf altijd inhoudelijke gegevens zoals spelling, prijzen, telefoonnummers en adressen.

Is digitaal drukken goedkoper dan offsetdruk?

Dat hangt onder andere af van oplage en product. Digitaal drukken is vaak aantrekkelijk voor kleinere oplages en wisselende content, terwijl offset bij andere volumes of toepassingen interessant kan zijn. Laat de leverancier de productiemethode adviseren.

Kan drukwerk rechtstreeks naar verschillende vestigingen?

Ja. Voor organisaties met meerdere locaties kan productie centraal worden georganiseerd en vervolgens naar afzonderlijke afleveradressen worden verdeeld.

Kan ik vaste drukwerkproducten laten vastleggen?

Ja. Voor terugkerende producten kunnen formaat, materiaal, afwerking en bestanden vooraf worden gestandaardiseerd. Daardoor worden herhaalbestellingen veel eenvoudiger.

Is online drukwerk bestellen geschikt voor bedrijven?

Zeker. Voor standaardproducten is online bestellen efficiënt. Bij complex maatwerk, bijzondere afwerkingen of grotere projecten blijft persoonlijk advies waardevol.

Hoe voorkom ik kleurverschillen tussen verschillende drukwerkbestellingen?

Gebruik consistente productiebestanden en kleurinstellingen en leg waar nodig papier- en productspecificaties vast. Houd er rekening mee dat materiaal en druktechniek invloed kunnen hebben op de uiteindelijke kleurweergave.

Een goede drukwerkpartner verkoopt niet alleen papier

De toegevoegde waarde van een goede drukwerk specialist zit uiteindelijk niet in de vraag of hij een flyer kan produceren.

Dat kunnen veel partijen.

De echte waarde ontstaat wanneer een leverancier begrijpt:

waarvoor je het gebruikt

welk materiaal daarvoor passend is

hoeveel je werkelijk nodig hebt

wanneer het geleverd moet worden

waar het naartoe moet

en hoe je de volgende bestelling eenvoudiger kunt maken.

Dan verandert drukwerk van een reeks losse bestellingen in een beheersbaar proces.

En voor bedrijven en organisaties die regelmatig drukwerk inkopen, is juist daar vaak het grootste voordeel te behalen.