Kies de juiste drukwerk specialist in Groningen: dé complete gids voor bedrijven en organisaties

Wat doet een goede drukwerk specialist?

Een drukwerk specialist zou meer moeten doen dan jouw PDF naar een productiemachine sturen.

De echte toegevoegde waarde begint vóór productie.

Een ervaren specialist denkt bijvoorbeeld mee over:

• formaat;
• papiersoort;
• papiergewicht;
• oplage;
• druktechniek;
• kleurgebruik;
• afwerking;
• verpakking;
• levertijd;
• distributie.

Soms kun je met een kleine wijziging in formaat of materiaal behoorlijk besparen zonder dat iemand verschil in kwaliteit ziet.

Andersom kan een iets luxere papiersoort bij een belangrijke brochure juist veel meer uitstraling geven.

De vraag is daarom niet alleen:

“Kunnen jullie dit drukken?”

Maar vooral:

“Hoe kunnen we dit het beste produceren?”

Lokale drukkerij in Groningen of een landelijke specialist?

Vroeger was het logisch om drukwerk bij een drukkerij om de hoek te bestellen.

Je bracht bestanden langs, bekeek een proef en haalde de dozen na productie weer op.

De drukwerkmarkt is inmiddels sterk veranderd.

Bestanden worden digitaal aangeleverd, producties kunnen geautomatiseerd worden verwerkt en pakketten worden rechtstreeks naar bedrijven, vestigingen of zelfs individuele ontvangers verzonden.

Daardoor is de fysieke afstand tot een drukpers voor veel opdrachten veel minder belangrijk geworden.

Een moderne drukwerk specialist kan bovendien verschillende productiemethoden en productielocaties combineren.

Dat is interessant.

Een leverancier hoeft namelijk niet toevallig de perfecte machine voor álle soorten drukwerk in hetzelfde pand te hebben staan.

Het doel is dat jouw opdracht terechtkomt bij een productiemethode die goed past bij kwaliteit, oplage, levertijd en budget.

Welk zakelijk drukwerk kun je laten maken?

Het assortiment is veel groter dan alleen flyers en visitekaartjes.

Denk bijvoorbeeld aan:

• visitekaartjes;
• flyers;
• folders;
• brochures;
• magazines;
• catalogi;
• posters;
• briefpapier;
• enveloppen;
• notitieblokken;
• bureauleggers;
• presentatiemappen;
• uitnodigingen;
• kaarten;
• kalenders;
• menukaarten;
• stickers;
• etiketten;
• formulieren;
• handleidingen;
• verpakkingen;
• beursdrukwerk.

Gebruik je regelmatig meerdere van deze producten? Dan kan het slim zijn om de inkoop bij één centrale drukwerkpartner onder te brengen.

Dat betekent minder leveranciers, minder losse afspraken en meer controle over jouw huisstijl.

Drukwerk in Groningen-stad

Groningen is vanzelfsprekend het economische zwaartepunt van de provincie.

De stad kent een brede mix van zakelijke dienstverlening, horeca, retail, onderwijs, zorg, technologie en creatieve bedrijven.

Daarmee lopen de drukwerkbehoeften sterk uiteen.

Een horecabedrijf zoekt misschien menukaarten en tafelcommunicatie, terwijl een zakelijke dienstverlener juist brochures, visitekaartjes en presentatiemappen nodig heeft.

Voor organisaties die regelmatig campagnes uitvoeren zijn vooral snelheid, flexibiliteit en reproduceerbaarheid belangrijk.

Een brochure die je vandaag bestelt, moet over zes maanden immers opnieuw in dezelfde kwaliteit geleverd kunnen worden.

Drukwerk in Hoogezand en Midden-Groningen

Ook voor bedrijven in Hoogezand en omliggende plaatsen is de dichtstbijzijnde drukpers niet automatisch de belangrijkste factor.

Kijk liever naar het totale proces.

Kan een leverancier bijvoorbeeld:

• bestanden controleren;
• meerdere producten combineren;
• verschillende levertijden aanbieden;
• rechtstreeks afleveren;
• eerdere producties eenvoudig herhalen?

Vooral wanneer je maandelijks of wekelijks drukwerk bestelt, worden deze praktische voordelen steeds belangrijker.

Drukwerk in Veendam

Veendam kent onder andere veel bedrijven binnen industrie, techniek, handel en dienstverlening.

Daar wordt drukwerk niet alleen voor marketing gebruikt.

Denk ook aan:

• productdocumentatie;
• instructiemateriaal;
• formulieren;
• catalogi;
• presentatiemappen;
• productbladen.

Juist bij terugkerende producties is het handig wanneer specificaties goed worden vastgelegd.

Je wilt niet bij iedere herhaalbestelling opnieuw bepalen welk papier of welke afwerking de vorige keer is gebruikt.

Drukwerk in Winschoten en Oost-Groningen

Voor bedrijven in Winschoten en Oost-Groningen kan een breed georiënteerde drukwerkpartner eveneens interessant zijn.

Zeker wanneer naast regulier drukwerk ook promotiematerialen, stickers of andere visuele communicatie nodig zijn.

In plaats van voor ieder product opnieuw een leverancier te zoeken, kan één aanspreekpunt veel tijd besparen.

En die tijd wordt bij prijsvergelijkingen opvallend vaak vergeten.

Drukwerk in Stadskanaal

Bedrijven in Stadskanaal kunnen tegenwoordig net zo eenvoudig gebruikmaken van landelijke productie als organisaties in de Randstad.

Moderne logistiek maakt het mogelijk om drukwerk rechtstreeks op locatie te laten bezorgen.

Daardoor verschuift de vraag van:

“Welke drukker zit het dichtst bij mij?”

naar:

“Welke leverancier regelt mijn drukwerk het beste?”

Dat is voor zakelijke opdrachtgevers uiteindelijk een veel interessantere vraag.

De goedkoopste drukker is niet altijd de voordeligste

Stel dat je drie offertes ontvangt voor 10.000 folders:

Leverancier A: €475
Leverancier B: €510
Leverancier C: €535

Dan lijkt leverancier A de logische winnaar.

Maar wat gebeurt er als je bij A zelf het bestand moet aanpassen, transport apart wordt berekend en je drie keer moet bellen om te ontdekken wanneer de bestelling wordt geleverd?

De daadwerkelijke kosten van drukwerk bestaan uit meer dan alleen productie.

Denk ook aan:

• interne verwerkingstijd;
• administratie;
• bestandscontrole;
• correctierondes;
• transport;
• spoedkosten;
• herstel van fouten;
• verspilling.

Vooral wanneer jouw organisatie veel bestelt, kan een efficiënter proces uiteindelijk meer besparen dan een paar procent verschil in productprijs.

Kies de juiste papiersoort

Papier bepaalt voor een belangrijk deel hoe drukwerk wordt ervaren.

Gestreken papier

Heeft een gladder oppervlak en wordt veel toegepast bij flyers, folders en brochures waarin fotografie en krachtige kleuren belangrijk zijn.

Ongestreken papier

Heeft doorgaans een natuurlijkere uitstraling en kan uitstekend passen bij zakelijke, minimalistische of hoogwaardige ontwerpen.

Gerecycled papier

Kan interessant zijn wanneer materiaalkeuze onderdeel is van de duurzaamheids- of merkuitstraling.

Zwaarder karton

Wordt bijvoorbeeld gebruikt voor visitekaartjes, kaarten en andere toepassingen waarbij stevigheid gewenst is.

De beste papiersoort bestaat niet.

De beste papiersoort voor een specifieke toepassing bestaat wél.

Een dure papiersoort gebruiken voor een tijdelijke kortingsflyer kan onnodig zijn. Een belangrijke corporate brochure op het goedkoopste materiaal produceren kan juist een verkeerde besparing zijn.

Welk papiergewicht heb je nodig?

Ook hier geldt: zwaarder is niet automatisch beter.

Een folder moet bijvoorbeeld nog prettig gevouwen kunnen worden.

Een poster heeft andere eisen dan een visitekaartje.

En een mailing die per post wordt verzonden kan door extra gewicht hogere verzendkosten veroorzaken.

Laat daarom niet alleen de uitstraling, maar ook de praktische toepassing meewegen.

Een goede drukwerk specialist hoort je daarover te adviseren.

Digitaal drukken of offsetdruk?

Beide productietechnieken hebben hun plaats.

Digitaal drukwerk

Kan interessant zijn voor kleinere oplages, snelle producties en variabele of gepersonaliseerde ontwerpen.

Offsetdruk

Kan bij grotere oplages of specifieke producties interessant worden.

Als opdrachtgever hoef je niet per se zelf te beslissen welke machine jouw drukwerk moet produceren.

Vertel vooral:

• wat je nodig hebt;
• hoeveel je nodig hebt;
• welke kwaliteit je verwacht;
• wanneer het geleverd moet worden.

De leverancier kan vervolgens bepalen welke productieroute daarbij past.

Een goede bestandscontrole voorkomt dure fouten

Een PDF kan er op jouw beeldscherm uitstekend uitzien en toch productietechnisch problemen bevatten.

Denk aan:

• onvoldoende afloop;
• verkeerde afmetingen;
• lage beeldresolutie;
• foutieve snijlijnen;
• belangrijke elementen te dicht langs de rand;
• verkeerde paginaopbouw.

Een eenvoudige fout kan bij één brochure nauwelijks gevolgen hebben.

Bij 20.000 exemplaren wordt hetzelfde foutje ineens behoorlijk kostbaar.

Daarom is een goede bestandscontrole vóór productie belangrijk.

Bij SignDirect controleren we aangeleverde bestanden op belangrijke technische productiepunten voordat de opdracht daadwerkelijk wordt geproduceerd.

Afloop: een klein detail met grote gevolgen

Een veelvoorkomend probleem bij drukbestanden is ontbrekende afloop, ook wel bleed genoemd.

Wanneer een afbeelding of achtergrond helemaal tot de rand van het eindproduct moet lopen, wordt het ontwerp iets groter aangeleverd dan het uiteindelijke formaat.

Na productie wordt het product schoongesneden.

Zonder voldoende afloop kunnen ongewenste witte randjes ontstaan.

Welke afloop nodig is, verschilt per product en productieproces.

Gebruik daarom altijd de aanleverspecificaties die bij het betreffende product horen.

Meerdere ontwerpen bestellen? Vraag naar multidesign

Stel dat twintig medewerkers nieuwe visitekaartjes nodig hebben.

Of vijf vestigingen hebben allemaal dezelfde flyer nodig, maar met verschillende adresgegevens.

Dan wil je niet noodzakelijk twintig of vijf volledig afzonderlijke producties starten.

Bij veel producten kunnen meerdere ontwerpen binnen dezelfde totale bestelling worden gecombineerd.

Dat noemen we vaak multidesign.

Dit kan interessant zijn voor onder andere:

• visitekaartjes;
• flyers;
• kaarten;
• stickers;
• vestigingsmaterialen.

Voor organisaties met veel medewerkers, dealers of vestigingen kan dit het bestelproces aanzienlijk vereenvoudigen.

Drukwerk voor bedrijven met meerdere vestigingen

Heeft jouw organisatie locaties in bijvoorbeeld Groningen, Assen, Leeuwarden en Zwolle?

Dan ontstaat al snel een nieuw probleem:

wie bewaakt de huisstijl?

Wanneer iedere vestiging zelfstandig drukwerk inkoopt, kunnen verschillen ontstaan in:

• papiersoort;
• kleur;
• formaat;
• logo;
• typografie;
• afwerking.

Een centrale aanpak voorkomt die wildgroei.

Je kunt bijvoorbeeld vaste productspecificaties en ontwerpen vastleggen terwijl iedere vestiging zelfstandig de gewenste aantallen bestelt.

Zo combineer je lokale vrijheid met centrale controle.

Een eigen online bestelomgeving

Voor organisaties die regelmatig dezelfde producten bestellen kan een eigen bestelomgeving veel tijd besparen.

Denk aan een organisatie met twintig vestigingen.

In plaats van iedere keer:

mail sturen → offerte aanvragen → ontwerp zoeken → gegevens controleren → akkoord geven → bestellen

kan een medewerker rechtstreeks een goedgekeurd product selecteren.

Bijvoorbeeld:

Visitekaartjes → naam aanpassen → aantal kiezen → bestellen.

Of:

Vestigingsposter → locatie kiezen → aantal invoeren → bestellen.

Marketing houdt controle over het ontwerp, terwijl medewerkers niet voor iedere bestelling afhankelijk zijn van de marketingafdeling.

Drukwerk voor horeca in Groningen

Groningen heeft een sterke horeca- en vrijetijdssector.

Restaurants, cafés, hotels en andere horecabedrijven gebruiken bijvoorbeeld:

• menukaarten;
• placemats;
• tafelkaarten;
• flyers;
• vouchers;
• visitekaartjes;
• posters;
• arrangementenkaarten.

Voor horeca is flexibiliteit belangrijk.

Prijzen en assortimenten veranderen.

Een enorme voorraad menukaarten produceren omdat de stukprijs lager wordt, is dan niet altijd verstandig.

Kijk liever naar de verwachte gebruiksduur.

Drukwerk voor onderwijs en studentenorganisaties

Door de grote studentenpopulatie heeft Groningen ook veel onderwijsinstellingen, verenigingen en organisaties die regelmatig communicatiemateriaal nodig hebben.

Denk aan:

• programmaboekjes;
• posters;
• flyers;
• brochures;
• uitnodigingen;
• evenementendrukwerk.

Hier spelen vaak twee factoren:

budget en deadline.

Door producten slim te specificeren kan soms aanzienlijk worden bespaard zonder dat de communicatie minder professioneel wordt.

Drukwerk voor bouw en vastgoed

Bouwbedrijven, makelaars en projectontwikkelaars gebruiken weer compleet andere producten.

Bijvoorbeeld:

• projectbrochures;
• verkoopdocumentatie;
• oplevermappen;
• flyers;
• informatiekaarten;
• presentatiemappen.

Bij dergelijke opdrachten is drukwerk bovendien vaak onderdeel van een bredere visuele campagne.

Dan is het prettig wanneer drukwerk, signing en andere communicatiemiddelen visueel goed op elkaar aansluiten.

Drukwerk voor retail

Retailcommunicatie verandert voortdurend.

Acties, seizoenen en collecties volgen elkaar snel op.

Voor winkels en ketens kan een drukwerkpartner daarom waarde toevoegen door niet alleen te produceren, maar ook distributie slim te organiseren.

Stel dat vijftien winkels ieder een campagnepakket nodig hebben.

Dan kan rechtstreeks per vestiging verzenden efficiënter zijn dan alles eerst naar het hoofdkantoor sturen, daar uitsorteren en vervolgens opnieuw verzenden.

Duurzaam drukwerk begint met minder verspillen

Bij duurzaam drukwerk wordt snel gedacht aan gerecycled papier.

Dat kan een goede keuze zijn, maar duurzaamheid begint eerder.

Namelijk bij de vraag:

hoeveel heb je daadwerkelijk nodig?

De prijs per exemplaar daalt vaak bij grotere oplages.

Daardoor lijkt 10.000 exemplaren soms aantrekkelijker dan 5.000.

Maar wanneer er uiteindelijk 4.000 worden weggegooid omdat een telefoonnummer, prijs of medewerker is gewijzigd, heb je niets bespaard.

Bestel daarom op basis van het verwachte gebruik, niet uitsluitend op basis van de laagste stukprijs.

Wanneer kies je voor luxe afwerking?

Afwerking kan drukwerk extra onderscheidend maken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• lamineren;
• soft-touch;
• foliedruk;
• spot-UV;
• afgeronde hoeken;
• stansen;
• pregen.

Maar stel altijd eerst de vraag:

wat voegt deze afwerking toe?

Voor een luxe uitnodiging kan een bijzondere afwerking onderdeel van de ervaring zijn.

Voor een tijdelijke actieflyer voegt dezelfde investering mogelijk nauwelijks iets toe.

Spoeddrukwerk in Groningen

Soms heb je simpelweg haast.

Een beurs begint eerder dan gedacht. Een evenement is uitverkocht en er moet extra materiaal komen. Of iemand ontdekt op donderdag dat maandag 2.000 folders nodig zijn.

Voor veel drukwerk zijn verschillende productiesnelheden mogelijk.

Maar spoed kan gevolgen hebben voor:

• prijs;
• materiaalkeuze;
• afwerkingsmogelijkheden;
• verzending.

Geef daarom bij een spoedaanvraag meteen duidelijk aan wanneer het drukwerk daadwerkelijk op locatie aanwezig moet zijn.

“Zo snel mogelijk” is minder bruikbaar dan:

“Uiterlijk dinsdag om 12.00 uur in Groningen.”

7 vragen die je aan een drukwerk specialist moet stellen

Voordat je een vaste partner kiest, zijn dit goede vragen:

1. Worden bestanden vóór productie technisch gecontroleerd?
2. Kunnen jullie verschillende productietechnieken inzetten?
3. Welke levertijden zijn beschikbaar?
4. Kunnen meerdere ontwerpen binnen één bestelling worden gecombineerd?
5. Kunnen jullie rechtstreeks naar verschillende adressen verzenden?
6. Kunnen vaste productspecificaties worden opgeslagen?
7. Hoe lossen jullie het op wanneer er onverhoopt iets fout gaat?

Vooral die laatste vraag zegt veel.

Een goede leverancier herken je namelijk niet alleen aan de honderd opdrachten die probleemloos verlopen.

Je herkent hem vooral aan opdracht 101 waarbij iets onverwachts gebeurt.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een drukwerk leverancier

Alleen zoeken naar “drukkerij Groningen”

Lokale aanwezigheid kan prettig zijn, maar zegt weinig over assortiment, productiecapaciteit of service.

Alleen naar de prijs kijken

Vergelijk ook materiaal, levertijd, transport, controle en ondersteuning.

Specificaties niet controleren

Twee offertes voor “5.000 flyers” kunnen compleet verschillende papiersoorten, formaten en afwerkingen bevatten.

Te veel bestellen

Een lage stukprijs is geen besparing wanneer een groot deel uiteindelijk wordt weggegooid.

Geen rekening houden met herhaalorders

Leg specificaties vast wanneer je verwacht hetzelfde product later opnieuw nodig te hebben.

Alles bij verschillende leveranciers inkopen

Voor specialistische opdrachten kan dat logisch zijn. Maar bij regulier drukwerk kan versnippering vooral extra administratie veroorzaken.

Waarom SignDirect als drukwerkpartner?

Bij SignDirect kijken we niet alleen naar de vraag of we iets kunnen leveren, maar vooral hoe een opdracht slim kan worden geproduceerd.

Door verschillende productiemogelijkheden te combineren kunnen we per product kijken naar een passende balans tussen:

kwaliteit + levertijd + prijs.

Daarnaast kunnen bedrijven bij ons veel meer onderbrengen dan alleen traditioneel drukwerk.

Dat is bijvoorbeeld interessant wanneer één campagne bestaat uit:

• brochures;
• flyers;
• posters;
• stickers;
• vlaggen;
• reclameborden;
• andere Print & Sign-uitingen.

In plaats van voor ieder onderdeel opnieuw een leverancier te zoeken, heb je één aanspreekpunt.

Voor organisaties met veel terugkerende producten kunnen we bovendien meedenken over een efficiëntere bestelstructuur.

Veelgestelde vragen over drukwerk in Groningen

Levert SignDirect drukwerk in heel Groningen?

Ja. We leveren zakelijk drukwerk in de hele provincie Groningen en de rest van Nederland.

Leveren jullie ook in Groningen-stad?

Ja. We leveren onder andere in Groningen-stad, Hoogezand, Veendam, Winschoten, Stadskanaal, Delfzijl, Appingedam en omliggende plaatsen.

Moet mijn drukwerk in Groningen worden geproduceerd?

Nee. Voor het eindresultaat is vooral belangrijk dat een passende productiemethode wordt gekozen. Productie kan daarom afhankelijk van product, oplage en specificaties op verschillende locaties plaatsvinden.

Kan drukwerk met spoed worden geleverd?

Voor veel producten zijn verschillende productiesnelheden mogelijk. De exacte mogelijkheden zijn afhankelijk van materiaal, oplage, afwerking en gewenste afleverdatum.

Controleren jullie mijn drukbestand?

Ja. Aangeleverde bestanden worden op belangrijke technische productiepunten gecontroleerd.

Kunnen jullie meerdere vestigingen beleveren?

Ja. Drukwerk kan afhankelijk van de opdracht naar verschillende locaties worden verzonden.

Kunnen jullie naast drukwerk ook andere reclame-uitingen verzorgen?

Ja. SignDirect levert een breed assortiment Print & Sign, waardoor verschillende onderdelen van een campagne centraal kunnen worden georganiseerd.

Welke drukwerk specialist in Groningen moet je kiezen?

De beste drukwerk specialist bestaat niet voor iedere situatie.

Wie één keer honderd visitekaartjes nodig heeft, stelt andere eisen dan een organisatie met twintig vestigingen en honderden terugkerende bestellingen.

Kijk daarom verder dan alleen de prijs van het eindproduct.

Let vooral op de combinatie van:

kwaliteit + advies + assortiment + leverbetrouwbaarheid + gemak + prijs.

Een goede drukwerkpartner maakt jouw werk namelijk eenvoudiger.

Je hoeft niet iedere keer opnieuw uit te zoeken welk papier nodig is. Je hoeft niet achter een levering aan te bellen. En wanneer er een slimmere productiemethode beschikbaar is, verwacht je dat jouw leverancier dat vertelt.

Uiteindelijk koop je niet alleen papier en inkt.

Je koopt de zekerheid dat jouw drukwerk goed geregeld is.