Kies de juiste Print & Sign specialist in Friesland: dé complete gids voor bedrijven en organisaties

Wat valt eigenlijk onder Print & Sign?

Print & Sign is veel breder dan alleen stickers of drukwerk.

Bedrijven gebruiken bijvoorbeeld:

• gevelreclame;
• lichtreclame;
• reclamezuilen;
• voertuigbelettering;
• autowrapping;
• raamfolie;
• wanddecoratie;
• bewegwijzering;
• reclameborden;
• stickers;
• vlaggen;
• spandoeken;
• bouwhekdoeken;
• beursmaterialen;
• bedrijfskleding;
• visitekaartjes;
• flyers;
• folders;
• brochures.

Daar zit direct een belangrijk aandachtspunt.

Niet iedere leverancier is in iedere productgroep even sterk.

Een uitstekende carwrapper hoeft niet automatisch de voordeligste producent van 25.000 folders te zijn. En een online drukker kan fantastisch drukwerk leveren, maar komt waarschijnlijk niet jouw gevelletters monteren.

Bepaal daarom eerst wat je werkelijk van een Print & Sign partner verwacht.

Specialist of één centrale Print & Sign partner?

Heb je één specialistische opdracht? Dan kan een gespecialiseerde leverancier een uitstekende keuze zijn.

Maar gebruik je gedurende het jaar allerlei verschillende producten?

Dan wordt het interessant om naar het totaalplaatje te kijken.

Stel dat jouw organisatie nodig heeft:

januari: nieuwe visitekaartjes;

maart: twee bedrijfswagens beletteren;

mei: vlaggen vervangen;

juni: gevelbord voor een nieuwe locatie;

september: beurswand en flyers;

november: raamstickers voor een actie.

Je kunt voor ieder product opnieuw leveranciers zoeken.

Maar iedere nieuwe leverancier betekent ook nieuwe offertes, contactpersonen, bestanden, facturen en afspraken.

Een centrale Print & Sign partner kan juist zorgen dat jij aan de voorkant één aanspreekpunt houdt, terwijl achter de schermen per product een passende productiemethode wordt ingezet.

Print & Sign in Leeuwarden

Leeuwarden is als provinciehoofdstad een belangrijk centrum voor zakelijke dienstverlening, retail, horeca, onderwijs, zorg en evenementen.

Daarmee zijn vrijwel alle vormen van Print & Sign relevant.

Een restaurant gebruikt bijvoorbeeld menukaarten, raamstickers, gevelreclame en terrascommunicatie.

Een zakelijke dienstverlener heeft misschien vooral behoefte aan interieurbranding, bewegwijzering en drukwerk.

En een installatiebedrijf haalt mogelijk de meeste zichtbaarheid uit zijn wagenpark.

Kijk daarom niet alleen naar:

“Wat hebben we vandaag nodig?”

Maar ook:

“Welke Print & Sign-producten bestellen we gedurende het hele jaar?”

Dat geeft een veel beter beeld van welk type leverancier bij jouw organisatie past.

Print & Sign in Drachten

Ook in Drachten zijn veel bedrijven actief in techniek, productie, dienstverlening en retail.

Voor dergelijke organisaties is herkenbaarheid vaak belangrijk op meerdere plekken tegelijk.

Denk aan:

• bedrijfspand;
• wagenpark;
• werkkleding;
• bewegwijzering;
• drukwerk;
• verpakkingen;
• beursmaterialen.

Juist dan loont het om materialen en huisstijlkeuzes vast te leggen.

Wanneer bedrijfswagen nummer twaalf volgend jaar wordt beletterd, wil je dat deze herkenbaar aansluit bij voertuig nummer één.

Hetzelfde geldt voor een nieuw reclamebord of een extra vlag.

Print & Sign in Heerenveen

Heerenveen kent veel bedrijvigheid rondom onder andere zakelijke dienstverlening, industrie, retail en sport.

Voor bedrijven die regelmatig evenementen, acties of campagnes organiseren, is snelheid belangrijk.

Maar spoed moet geen standaardproces worden.

Wanneer iedere opdracht haast heeft, ligt het probleem soms niet bij de productiesnelheid maar bij de manier waarop aanvragen intern worden georganiseerd.

Leg terugkerende producten daarom vooraf vast.

Dan hoeft bij de volgende bestelling niet opnieuw te worden bepaald:

• welk formaat;
• welk materiaal;
• welke afwerking;
• welk ontwerp;
• welke leverancier.

Dat kan dagen aan heen-en-weer communicatie voorkomen.

Print & Sign in Sneek

In Sneek zijn onder andere watersport, recreatie, horeca en retail sterk vertegenwoordigd.

Voor deze sectoren speelt seizoenscommunicatie vaak een grote rol.

Denk aan:

• raamstickers;
• vlaggen;
• menukaarten;
• bewegwijzering;
• reclameborden;
• folders;
• tijdelijke acties;
• evenementmaterialen.

Daarbij is de levensduur van een uiting belangrijk.

Een reclamebord dat vijf jaar buiten moet hangen vraagt een andere materiaalkeuze dan een actiebord voor zes weken.

Vertel een leverancier daarom altijd:

waar wordt het gebruikt, hoe lang moet het meegaan en wat moet het bereiken?

Pas daarna zou het materiaal moeten worden gekozen.

Print & Sign in Joure

Voor bedrijven in Joure kan vooral de combinatie van verschillende producten interessant zijn.

Stel dat je een nieuwe bedrijfslocatie opent.

Dan heb je misschien nodig:

• gevelreclame;
• raamfolie;
• parkeerborden;
• bewegwijzering;
• vlaggen;
• visitekaartjes;
• flyers;
• bedrijfskleding;
• voertuigbelettering.

Wanneer al die onderdelen los worden ingekocht, moet iemand binnen jouw organisatie ervoor zorgen dat kleuren, ontwerpen, planning en uitvoering op elkaar aansluiten.

Met één centraal aanspreekpunt wordt dat eenvoudiger.

Print & Sign in Harlingen

Harlingen heeft door haven, toerisme en recreatie weer een eigen zakelijke dynamiek.

Voor bedrijven die veel buitencommunicatie gebruiken, is materiaalkeuze extra belangrijk.

Fries weer vraagt immers niet altijd om subtiele omstandigheden.

Wind, regen, UV-straling en zout kunnen invloed hebben op de levensduur van buitenreclame.

Vraag bij producten zoals vlaggen, gevelreclame, reclameborden en spandoeken daarom niet alleen:

“Kan dit buiten?”

Maar:

“Is deze uitvoering geschikt voor deze specifieke locatie en verwachte gebruiksduur?”

Dat is een veel betere vraag.

1. Kijk naar het complete assortiment

Een veelgemaakte fout is een leverancier beoordelen op één product.

Je zoekt vandaag misschien een gevelbord.

Maar wat heb je volgend kwartaal nodig?

Als jouw organisatie regelmatig drukwerk, signing, kleding en voertuigbelettering gebruikt, kan een brede partner veel interne tijd besparen.

Je hoeft dan niet voor iedere nieuwe productgroep opnieuw de markt te verkennen.

2. Controleer of er daadwerkelijk wordt meegedacht

Een goede Print & Sign specialist verkoopt je niet automatisch wat je vraagt.

Stel dat jij een bepaald materiaal aanvraagt dat eigenlijk veel te zwaar, duur of ongeschikt is voor de toepassing.

Dan verwacht je advies.

Hetzelfde geldt wanneer:

• letters te klein zijn voor de kijkafstand;
• folie niet geschikt is voor de ondergrond;
• een goedkoper materiaal prima voldoet;
• het bestand technisch niet klopt;
• een ander formaat veel efficiënter geproduceerd kan worden.

Een leverancier voert uit.

Een specialist durft ook te adviseren om iets anders te doen.

3. Kijk niet alleen naar de vierkantemeterprijs

Dit is vooral bij signing belangrijk.

Twee offertes kunnen op papier vergelijkbaar lijken, terwijl de aangeboden oplossingen compleet anders zijn.

Controleer bijvoorbeeld:

• materiaalmerk en type;
• verwachte levensduur;
• laminering;
• afwerking;
• montage;
• transport;
• voorbereiding;
• demontage van bestaande signing.

Een lage prijs is alleen interessant wanneer je daadwerkelijk hetzelfde vergelijkt.

4. Vraag naar bestandscontrole

Een bestand kan er op een beeldscherm uitstekend uitzien en toch niet geschikt zijn voor productie.

Denk bijvoorbeeld aan:

• onvoldoende resolutie;
• verkeerde afmetingen;
• ontbrekende afloop;
• foutieve snijlijnen;
• verkeerde schaal;
• niet-gevectoriseerde elementen.

Een goede technische controle vóór productie kan dure fouten voorkomen.

Zeker bij grotere producties of maatwerk.

5. Materiaal moet bij de toepassing passen

Bij Print & Sign bestaat zelden één materiaal dat overal het beste voor is.

Een raamsticker voor een actie van vier weken stelt andere eisen dan permanente raambelettering.

Een bord in een ontvangstruimte hoeft niet dezelfde weersbestendigheid te hebben als een bord aan een buitengevel.

Vertel daarom altijd:

waar + hoe + hoe lang het product wordt gebruikt.

Daarmee kan een specialist veel gerichter adviseren.

6. Kijk naar montage én voorbereiding

Voor veel signingproducten is productie slechts de helft van het werk.

Gevelreclame, raamfolie, wandprints en voertuigbelettering moeten ook professioneel worden aangebracht.

Vraag daarom:

• wie voert de montage uit?
• wordt vooraf ingemeten?
• wie controleert de ondergrond?
• wat moet vooraf worden voorbereid?
• hoe wordt de oplevering gecontroleerd?

Een goede montage begint vaak al dagen of weken vóórdat de monteur arriveert.

7. Beoordeel gevelreclame vanaf de weg

Een logo dat op een laptop enorm lijkt, kan aan een bedrijfshal volledig verdwijnen.

Beoordeel gevelreclame daarom vanuit de werkelijke situatie.

Kijk naar:

• afstand;
• verkeerssnelheid;
• kijkrichting;
• hoogte;
• omliggende bebouwing;
• bomen;
• zichtbaarheid in het donker.

De belangrijkste vraag is niet:

“Ziet het ontwerp er mooi uit?”

Maar:

“Ziet en begrijpt mijn doelgroep het op het moment dat het ertoe doet?”

8. Houd voertuigbelettering eenvoudig

Een bedrijfsauto is een rijdend communicatiemiddel.

Maar dat betekent niet dat iedere centimeter informatie nodig heeft.

Een veelgemaakte fout is:

logo + telefoonnummer + URL + QR-code + zeven diensten + slogan + socials.

Iemand die achter jouw bedrijfsbus rijdt, heeft geen zin in een begrijpend-lezen-toets.

Zorg vooral voor:

herkenning + wat je doet + hoe iemand je kan vinden.

Dat is vaak genoeg.

9. Denk bij bewegwijzering vanuit de bezoeker

Medewerkers kennen een bedrijfspand.

Nieuwe bezoekers niet.

Loop daarom eens letterlijk vanaf de openbare weg naar de receptie alsof je er nog nooit bent geweest.

Is duidelijk:

waar je het terrein oprijdt?

waar bezoekers parkeren?

welke ingang je moet hebben?

waar de receptie is?

Vooral bij grote bedrijfslocaties kan goede bewegwijzering enorm bijdragen aan de eerste indruk.

10. Gebruik je ramen slimmer

Glasoppervlakken bieden veel mogelijkheden.

Raamfolie kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

• privacy;
• decoratie;
• branding;
• openingstijden;
• acties;
• veiligheidsmarkering.

Maar meer folie is niet automatisch beter.

Soms werkt een subtiele strook met een patroon en logo veel professioneler dan een compleet dichtgeplakte gevel.

Kijk naar het interieur, daglicht en de gewenste privacy voordat je een ontwerp maakt.

Print & Sign voor bedrijven met meerdere vestigingen

Hier wordt centrale organisatie bijzonder interessant.

Stel dat jouw bedrijf vestigingen heeft in Leeuwarden, Drachten, Zwolle, Utrecht en Eindhoven.

Iedere locatie zelf Print & Sign laten inkopen lijkt flexibel.

Maar na een paar jaar kan er verschil ontstaan in:

• materialen;
• kleuren;
• formaten;
• logo’s;
• kwaliteit;
• leveranciers;
• prijzen.

De oplossing hoeft niet te zijn dat iedere bestelling persoonlijk langs marketing gaat.

Veel slimmer is:

centraal bepalen, lokaal bestellen.

Maak standaardproducten écht standaard

Een parkeerbord met vestigingsnaam hoeft niet iedere keer een nieuw project te zijn.

Hetzelfde geldt bijvoorbeeld voor:

• openingstijdenstickers;
• vlaggen;
• posters;
• naamplaten;
• visitekaartjes;
• bepaalde bewegwijzering.

Leg vooraf vast:

ontwerp + formaat + materiaal + afwerking.

De volgende keer verandert alleen de variabele informatie.

Daarmee wordt een aanvraag een bestelling in plaats van een project.

Gebruik gecontroleerde templates

Lokale vestigingen willen vaak zelf snel iets kunnen regelen.

Marketing wil ondertussen voorkomen dat logo’s worden uitgerekt en huisstijlkleuren spontaan veranderen.

Beide kunnen.

Bij een template kun je bijvoorbeeld alleen bepaalde onderdelen aanpasbaar maken:

Vestigingsnaam: variabel
Adres: variabel
Openingstijden: variabel
Logo: vast
Kleuren: vast
Lettertype: vast
Opmaak: vast

Zo krijgt de vestiging snelheid zonder dat de huisstijl wordt losgelaten.

Eén online bestelomgeving

Voor organisaties die regelmatig dezelfde Print & Sign-producten gebruiken, kan een eigen bestelomgeving interessant zijn.

Daarin staan alleen goedgekeurde producten.

Een vestigingsmanager kiest bijvoorbeeld:

Parkeerbord → vestiging Drachten → 2 stuks → bestellen.

Of:

Visitekaartjes → medewerker → gegevens invoeren → bestellen.

De technische productspecificaties zijn al bepaald.

Daardoor hoeft de medewerker niet te weten welke folie, plaatdikte of papiersoort nodig is.

Landelijke uitvoering hoeft niet centraal geproduceerd te worden

Dit onderscheid is belangrijk.

Eén centrale Print & Sign partner betekent niet automatisch dat ieder product op dezelfde locatie gemaakt en gemonteerd moet worden.

Een vlag vraagt om een andere productiemethode dan een brochure.

Voertuigbelettering vraagt weer om andere expertise dan gevelreclame.

Een centrale partner kan juist verschillende productie- en montagemogelijkheden inzetten.

Voor de opdrachtgever blijft er ondertussen:

één aanspreekpunt.

Dat kan vooral voor organisaties met meerdere vestigingen veel coördinatiewerk besparen.

Hoe vergelijk je offertes eerlijk?

Ontvang je verschillende offertes? Controleer dan minimaal:

• materiaal;
• formaat;
• hoeveelheid;
• afwerking;
• montage;
• transport;
• levertijd;
• bestandscontrole;
• eventuele voorbereiding;
• garantievoorwaarden.

En vergelijk daarna niet alleen de eindbedragen.

Vraag jezelf af:

hoeveel werk moeten wij zelf nog doen voordat dit project klaar is?

Dat onderdeel staat zelden als regel op de offerte.

Maar het kost wel geld.

Kijk naar Total Cost of Ownership

Stel:

Leverancier A kost €1.850.

Leverancier B kost €1.975.

Op papier is A €125 goedkoper.

Maar bij A moet jouw medewerker zelf drie leveranciers coördineren, maten verzamelen, montage plannen en achter leveringen aan.

Bij B wordt het complete traject geregeld.

Dan is €125 verschil ineens een heel andere discussie.

De werkelijke kosten bestaan uit:

product + transport + montage + interne tijd + administratie + risico + faalkosten.

Vooral bij terugkerende Print & Sign-aanvragen is dit belangrijk.

Vraag hoe een leverancier problemen oplost

Alles gaat een keer mis.

Een pakket loopt vertraging op.

Een bestand blijkt toch niet correct.

Een bord raakt tijdens transport beschadigd.

Een ondergrond blijkt tijdens montage anders dan verwacht.

Daarom zegt de manier waarop een leverancier problemen oplost vaak meer dan de mooiste brochure.

Vraag vóór een samenwerking bijvoorbeeld:

“Wat gebeurt er wanneer een opdracht niet volgens afspraak verloopt?”

Een professionele partner neemt verantwoordelijkheid en denkt in oplossingen.

Print & Sign voor horeca en recreatie in Friesland

Friesland kent een sterke toeristische en recreatieve sector.

Voor campings, vakantieparken, watersportbedrijven, hotels en horeca kan Print & Sign een belangrijk onderdeel van de gastbeleving zijn.

Denk aan:

• entreeborden;
• terreinbewegwijzering;
• vlaggen;
• menukaarten;
• raamstickers;
• plattegronden;
• informatieborden;
• tijdelijke acties.

Juist hier is het belangrijk dat praktische communicatie én uitstraling samenkomen.

Een gast moet niet alleen zien dat het mooi is.

Hij moet ook zonder drie rondjes over het terrein te rijden zijn accommodatie kunnen vinden.

Print & Sign voor bouw en techniek

Bouwbedrijven, installatiebedrijven en technische ondernemingen hebben vaak een interessante combinatie van toepassingen.

Denk aan:

• wagenparkbelettering;
• bouwborden;
• bouwhekdoeken;
• veiligheidscommunicatie;
• bedrijfskleding;
• gevelreclame;
• drukwerk.

Vooral het wagenpark kan een enorm bereik opleveren.

Een goed beletterde bedrijfsbus staat bij klanten, rijdt door steden en staat regelmatig op zichtbare projectlocaties.

Daarmee wordt een voertuig onderdeel van de marketing.

Print & Sign voor retail

Retail vraagt om snelheid.

Nieuwe collectie.

Sale.

Feestdagen.

Lokale actie.

Nieuwe vestiging.

Daarom is het slim om vooraf campagneproducten te standaardiseren.

Bijvoorbeeld vaste:

• posterformaten;
• raamstickers;
• stoepbordposters;
• actieborden;
• prijskaarten.

Marketing levert vervolgens de campagne aan en de verschillende vestigingen krijgen automatisch de juiste materialen.

Dat kan veel handmatig werk voorkomen.

Print & Sign voor evenementen

Voor evenementen heb je vaak in korte tijd veel verschillende producten nodig.

Bijvoorbeeld:

• vlaggen;
• banners;
• sponsorborden;
• bewegwijzering;
• polsbandjes;
• drukwerk;
• podiumbranding;
• fotowanden.

Een goede tip is om producten in te delen op deadline.

Produceer tijdloze onderdelen vroeg.

Wacht met materialen waarop deelnemers, programma’s of last-minute sponsors staan.

Daarmee verklein je de kans dat een wijziging leidt tot complete herproductie.

Duurzaamheid: kijk verder dan alleen het materiaal

Duurzaamheid gaat bij Print & Sign niet alleen over het kiezen van een materiaal met een groen label.

Kijk ook naar:

• gebruiksduur;
• herbruikbaarheid;
• transport;
• hoeveelheid;
• vervangbare onderdelen;
• afval.

Een beursframe dat jarenlang opnieuw gebruikt kan worden met alleen een nieuw doek kan bijvoorbeeld interessanter zijn dan ieder evenement een compleet nieuw systeem produceren.

Ook standaardisatie helpt.

Wanneer je precies weet wat waar staat, hoef je bij een wijziging mogelijk maar één onderdeel te vervangen.

Maak een Print & Sign-audit

Wil je weten waar binnen jouw organisatie winst te behalen valt?

Maak eens een inventarisatie van alle fysieke communicatie.

Loop door het bedrijf en fotografeer:

• gevel;
• entree;
• terrein;
• bewegwijzering;
• ramen;
• interieur;
• voertuigen;
• bedrijfskleding.

Controleer vervolgens:

Klopt de huisstijl?

Zijn materialen nog netjes?

Is informatie actueel?

Ontbreekt ergens communicatie?

Kunnen bepaalde producten worden gestandaardiseerd?

Voor organisaties met meerdere locaties kan zo’n audit verrassend veel verschillen zichtbaar maken.

10 vragen voor een potentiële Print & Sign specialist

Stel vóór je een vaste partner kiest bijvoorbeeld deze vragen:

1. Hoe breed is jullie assortiment?
2. Controleren jullie productiebestanden?
3. Adviseren jullie over materiaalkeuze?
4. Kunnen jullie montage verzorgen?
5. Kunnen jullie landelijk leveren en uitvoeren?
6. Kunnen productspecificaties worden opgeslagen voor herhaalorders?
7. Kunnen meerdere vestigingen rechtstreeks bestellen?
8. Kunnen jullie verschillende productiesnelheden aanbieden?
9. Krijgen we één aanspreekpunt?
10. Hoe lossen jullie problemen op wanneer iets misgaat?

Je hoeft niet per se op iedere vraag “ja” te krijgen.

Maar de antwoorden laten wel snel zien welk type leverancier je tegenover je hebt.

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een Print & Sign specialist

Alleen lokaal zoeken. Voor montage kan lokale aanwezigheid belangrijk zijn, maar voor veel producten is de productielocatie nauwelijks relevant.

Alleen prijzen vergelijken. Een goedkope offerte kan duur worden wanneer voorbereiding, transport of montage ontbreken.

Geen rekening houden met levensduur. Daardoor wordt tijdelijk materiaal permanent ingezet of andersom.

Geen specificaties vastleggen. Iedere herhaalorder begint daardoor opnieuw.

Te veel informatie op reclame-uitingen zetten. Meer tekst betekent zelden meer effect.

Iedere vestiging alles zelf laten regelen. Dat kan leiden tot afwijkende huisstijlen, kwaliteit en prijzen.

Veelgestelde vragen over Print & Sign in Friesland

Levert SignDirect Print & Sign in heel Friesland?

Ja. We kunnen bedrijven en organisaties in heel Friesland ondersteunen met uiteenlopende Print & Sign-producten.

Kunnen jullie leveren in Leeuwarden, Drachten, Heerenveen en Sneek?

Ja. Ook Joure, Harlingen en andere plaatsen in Friesland kunnen worden bediend.

Kunnen jullie voertuigbelettering verzorgen?

Ja. Van relatief eenvoudige bedrijfswagenbelettering tot uitgebreidere wagenparkprojecten.

Kunnen jullie ook drukwerk leveren?

Ja. Denk aan visitekaartjes, flyers, folders, brochures, magazines en andere zakelijke drukwerkproducten.

Kunnen jullie signing monteren?

Voor verschillende signingprojecten kan montage op locatie worden georganiseerd. De aanpak hangt af van product, locatie en project.

Kunnen jullie organisaties met meerdere vestigingen ondersteunen?

Ja. Juist bij terugkerende producten kunnen vaste specificaties, templates en centrale bestelprocessen interessant zijn.

Kunnen jullie helpen bepalen welk materiaal geschikt is?

Ja. Geef aan waar het product wordt gebruikt, hoe lang het moet meegaan en wat je ermee wilt bereiken. Op basis daarvan kan een passende oplossing worden bepaald.

Welke Print & Sign specialist in Friesland past bij jouw bedrijf?

De beste Print & Sign partner is niet automatisch degene die alles zelf produceert.

Niet automatisch degene die het dichtst bij zit.

En ook niet automatisch degene met de laagste offerte.

Kijk vooral naar de combinatie van:

kwaliteit + kennis + assortiment + gemak + leverbetrouwbaarheid + prijs.

Een goede partner helpt je bovendien om toekomstige opdrachten eenvoudiger te maken.

Het ontwerp wordt opgeslagen.

Specificaties worden vastgelegd.

Herhaalbestellingen worden makkelijker.

En bij een nieuwe toepassing hoef je niet weer vanaf nul te beginnen.

Daar zit bij zakelijke Print & Sign vaak de grootste winst.

Niet alleen in een paar euro minder voor een reclamebord.

Maar in een proces waar je steeds minder omkijken naar hebt.