Een scherpe prijs is natuurlijk belangrijk.

Maar bij zakelijke reclame bestaat voordeel uit meer dan alleen het bedrag onderaan een offerte.

Denk bijvoorbeeld aan:

• een materiaal dat bij de gewenste levensduur past;
• een formaat dat efficiënt geproduceerd kan worden;
• meerdere ontwerpen binnen één bestelling combineren;
• bestellingen voor verschillende vestigingen bundelen;
• bestanden direct productieklaar aanleveren;
• onnodig maatwerk vermijden;
• een product kiezen dat niet zwaarder of luxer is dan noodzakelijk;
• voorkomen dat een verkeerde bestelling opnieuw geproduceerd moet worden.

Daarom kijken we liever naar:

totale kosten per bruikbare reclame-uiting

dan uitsluitend naar:

laagste aanschafprijs.

Goedkoop drukwerk is niet hetzelfde als voordelig drukwerk

Stel dat je 1.000 folders nodig hebt.

Leverancier A rekent €125.

Leverancier B rekent €145.

Dan lijkt leverancier A automatisch voordeliger.

Maar wat als:

• leverancier B je bestand controleert;
• een beter passende papiersoort adviseert;
• de verwachte leverdatum duidelijk aangeeft;
• meerdere versies binnen dezelfde bestelling kan verwerken?

Dan kan €20 verschil nauwelijks relevant zijn.

Zeker niet wanneer één fout in een bestand betekent dat 1.000 folders opnieuw geproduceerd moeten worden.

Prijs vergelijken blijft verstandig.

Maar vergelijk de complete levering.

Hetzelfde geldt voor signing

Bij signing worden de verschillen nog groter.

Een raamsticker kan bedoeld zijn voor:

drie dagen

of:

vijf jaar.

Een reclamebord kan:

binnen aan de wand hangen

of:

permanent buiten langs een drukke weg staan.

Een voertuigsticker kan:

een tijdelijke campagne promoten

of:

jaren op een leasebus blijven zitten.

Voor al deze toepassingen bestaan verschillende materialen.

De duurste oplossing is niet altijd nodig.

De goedkoopste evenmin.

De kunst is precies dát materiaal te kiezen dat bij het gebruik past.

1. Begin altijd met de toepassing

Een veelgemaakte fout is direct een product zoeken.

Bijvoorbeeld:

“Ik heb een sticker nodig van 100 × 50 cm.”

Maar een Print & Sign specialist heeft eigenlijk eerst andere informatie nodig.

Waar komt de sticker op?

Binnen of buiten?

Hoe lang moet hij blijven zitten?

Welke ondergrond?

Moet hij later eenvoudig verwijderd kunnen worden?

Pas daarna kun je bepalen welke folie logisch is.

Dat voorkomt zowel onder- als overspecificatie.

Voorbeeld: tijdelijke raamactie

Stel dat een winkel zes weken lang een openingsactie communiceert.

Dan is een langdurige premium buitenfolie misschien onnodig.

Gebruik je dezelfde sticker jarenlang als permanente raamcommunicatie?

Dan veranderen de eisen.

Goed inkopen begint dus niet bij materiaal.

Het begint bij gebruik.

2. Betaal niet automatisch voor de zwaarste kwaliteit

Meer gram.

Dikker materiaal.

Sterkere folie.

Zwaardere plaat.

Dat klinkt vrijwel altijd beter.

Maar binnen Print & Sign betekent zwaarder niet automatisch geschikter.

Een poster die twee weken binnen hangt hoeft geen extreem duurzaam materiaal te hebben.

Een tijdelijke actie op een etalageruit hoeft niet noodzakelijk met folie voor jarenlang buitengebruik geproduceerd te worden.

En een beursbord dat vijf dagen gebruikt wordt stelt andere eisen dan permanente gevelreclame.

Vertel daarom vooral:

wat moet het product doen?

Een goede leverancier kan vervolgens een passende uitvoering adviseren.

3. Maar bespaar niet op het verkeerde onderdeel

Het omgekeerde komt eveneens voor.

Een bedrijf kiest het goedkoopste materiaal terwijl de reclame permanent buiten hangt.

Na relatief korte tijd ontstaat:

• verkleuring;
• beschadiging;
• loslatende folie;
• vervorming;
• slijtage.

Daarna moet het product opnieuw geproduceerd én gemonteerd worden.

De oorspronkelijke besparing verdwijnt.

Daarom moet reclamevoordeel altijd worden beoordeeld over de gewenste gebruiksduur.

Een simpel rekenvoorbeeld

Product A kost €80 en moet gedurende de gewenste periode twee keer worden vervangen.

Product B kost €130 en blijft de volledige periode bruikbaar.

Dan is:

€80 goedkoper bij aanschaf

maar:

€130 mogelijk voordeliger over de gehele looptijd.

Dat is Total Cost of Ownership toegepast op Print & Sign.

4. Kies standaardformaten wanneer maatwerk niets toevoegt

Een afwijkend formaat kan prachtig zijn.

Maar maatwerk kan soms extra productiehandelingen veroorzaken.

Vraag daarom bij producten als:

• flyers;
• posters;
• reclameborden;
• spandoeken;
• vlaggen;
• presentatiematerialen

of een gangbaar formaat vrijwel hetzelfde effect bereikt.

Een poster van 70 × 100 cm kan bijvoorbeeld praktischer zijn dan een willekeurig formaat van 73 × 103 cm wanneer daar geen visuele noodzaak voor bestaat.

Maar let op:

maak een ontwerp nooit kunstmatig kleiner uitsluitend om enkele euro’s te besparen als zichtbaarheid daardoor sterk afneemt.

Eerst functie, dan optimalisatie

De juiste volgorde is:

1. Wat moet de reclame bereiken?

2. Welke maat werkt daarvoor?

3. Kunnen we die uitvoering efficiënter produceren?

Niet andersom.

5. Bestel de juiste oplage

Bij drukwerk is een grotere oplage vaak goedkoper per stuk.

Dat kan verleidelijk zijn.

500 folders: €X
1.000 folders: €X
2.500 folders: relatief nauwelijks duurder

Dus bestellen we er 2.500.

Maar wat als na zes maanden:

• een telefoonnummer verandert;
• een medewerker vertrekt;
• een prijs wijzigt;
• de huisstijl wordt aangepast;
• een product verdwijnt?

Dan gaan 1.800 folders rechtstreeks naar het oud papier.

Kijk daarom naar verbruik, niet alleen naar de stukprijs

Vraag jezelf af:

Hoeveel gebruiken we daadwerkelijk voordat de inhoud waarschijnlijk verandert?

Voor tijdloos promotiemateriaal kan een hogere oplage interessant zijn.

Voor snel veranderende informatie juist niet.

De laagste prijs per stuk is niet hetzelfde als de laagste prijs per daadwerkelijk gebruikt exemplaar.

6. Combineer verschillende ontwerpen waar mogelijk

Heb je bijvoorbeeld:

• vier medewerkers met verschillende visitekaartjes;
• tien vestigingen met verschillende adresgegevens;
• posters met meerdere versies;
• stickers met verschillende teksten?

Dan is het interessant om te onderzoeken of verschillende ontwerpen binnen één productieorder gecombineerd kunnen worden.

Je voorkomt daarmee dat iedere variant als volledig afzonderlijke bestelling behandeld moet worden.

Vooral bij organisaties met meerdere locaties kan dit behoorlijk schelen in:

• verwerking;
• productie;
• transport;
• administratie.

7. Bundel terugkerende bestellingen

Locatie Eindhoven bestelt maandag 250 folders.

Tilburg bestelt woensdag dezelfde folders.

Breda bestelt vrijdag nog eens 500.

Wanneer iedere locatie volledig zelfstandig bestelt, ontstaat een stroom van kleine orders.

Dat kan handig zijn.

Maar soms is bundelen efficiënter.

Bijvoorbeeld:

één productieronde → meerdere afleveradressen.

Voor grotere organisaties is het daarom interessant om niet alleen productprijzen te optimaliseren, maar ook het bestelproces.

8. Centraliseer producten die vaak terugkomen

Dit is één van de eenvoudigste manieren om structureel reclamevoordeel te realiseren.

Stel dat een bedrijf twintig vestigingen heeft.

Iedere locatie gebruikt:

• openingstijdenstickers;
• vlaggen;
• parkeerborden;
• posters;
• visitekaartjes.

Leg dan centraal vast:

formaat + materiaal + ontwerp + afwerking + prijs.

De volgende keer hoeft een vestiging niet opnieuw drie offertes aan te vragen.

De bestelling wordt:

product kiezen → aantal invullen → locatie selecteren → bestellen.

Dat bespaart vaak meer geld dan enkele procenten korting op de productie.

9. Kijk kritisch naar verzendkosten

Bij goedkope Print & Sign producten kunnen verzendkosten relatief zwaar meetellen.

Een product van €18 bestellen met €12 verzendkosten voelt ineens heel anders.

Bekijk daarom of je:

• producten kunt combineren;
• meerdere orders tegelijk kunt laten produceren;
• één levering kunt plannen;
• materialen rechtstreeks naar de juiste locatie kunt sturen.

Maar bestel niet onnodig extra producten uitsluitend om verzendkosten te vermijden.

€50 extra bestellen om €10 transportkosten te besparen blijft natuurlijk geen voordeel.

10. Voorkom onnodige spoedproductie

Spoed kan noodzakelijk zijn.

Een evenement is vrijdag.

Het bord is beschadigd.

Een winkel opent onverwacht eerder.

Dan moet productie snel.

Maar veel spoed ontstaat doordat een bestelling simpelweg te laat is gestart.

Spoedproductie kan extra kosten veroorzaken doordat planning, productie of transport moet worden versneld.

Werk daarom vanaf de deadline terug

Stel:

vrijdag: opening
donderdag: alles moet op locatie zijn
woensdag: veiligheidsmarge
maandag/dinsdag: transport
week ervoor: productie

Dan weet je wanneer bestanden werkelijk definitief moeten zijn.

Een paar dagen eerder bestellen kan soms de eenvoudigste besparing zijn die er bestaat.

11. Lever bestanden correct aan

Een verkeerde productiefile kan goedkoop drukwerk bijzonder duur maken.

Veel voorkomende problemen zijn:

• verkeerde afmetingen;
• onvoldoende afloop;
• lage resolutie;
• fout kleurprofiel;
• ontbrekende snijlijn;
• verkeerd lettertype;
• verkeerd telefoonnummer;
• verkeerde versie van het logo.

Controleer daarom bestanden vóór bestelling.

Een technische bestandscontrole is waardevol

Daarmee kunnen bijvoorbeeld productietechnische afwijkingen worden ontdekt.

Maar verwacht niet dat een producent automatisch weet dat:

06-12345678

eigenlijk:

06-87654321

had moeten zijn.

Inhoudelijke controle blijft de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.

12. Gebruik templates voor herhaalorders

Bestelt een medewerker iedere maand opnieuw een poster?

Laat hem niet telkens opnieuw ontwerpen.

Maak een vast sjabloon.

Bijvoorbeeld:

logo staat vast

kleuren staan vast

formaat staat vast

alleen datum + actie + afbeelding veranderen

Dat bespaart ontwerpuren en vermindert fouten.

Voor organisaties met meerdere medewerkers of vestigingen kan dit bijzonder effectief zijn.

13. Houd productiebestanden centraal bij

Waar staat dat definitieve logo?

In de mail van Peter?

In een oude Dropbox-map?

Op de computer van de vormgever die vorig jaar vertrok?

Dit klinkt banaal, maar slecht bestandsbeheer kost bedrijven verrassend veel tijd.

Maak daarom één centrale bron met:

• vectorlogo’s;
• huisstijlkleuren;
• lettertypen;
• drukbestanden;
• voertuigontwerpen;
• gevelspecificaties;
• templates.

Dan hoeft een leverancier niet iedere keer opnieuw naar bestanden te vragen.

14. Kijk naar de achterkant van goedkoop

Een offerte kan bijzonder scherp lijken doordat bepaalde onderdelen ontbreken.

Bijvoorbeeld:

€795 voor gevelreclame.

Maar is daarbij inbegrepen:

• inmeten?
• ontwerp?
• montage?
• transport?
• hoogwerker?
• elektrische aansluiting?
• demontage oude reclame?

Een offerte van €950 waarin alles inbegrepen is, kan uiteindelijk aanzienlijk voordeliger zijn.

Vraag daarom altijd:

Wat kost het complete werkende eindresultaat?

15. Vergelijk materialen, niet alleen productnamen

Twee offertes zeggen allebei:

raamstickers

Dat betekent niet dat dezelfde folie wordt aangeboden.

Twee leveranciers offreren:

spandoek 300 × 100 cm

Ook dat zegt nog niet alles.

Vraag naar belangrijke specificaties wanneer deze voor de toepassing relevant zijn.

Zo voorkom je dat je prijzen vergelijkt van technisch verschillende producten.

Professioneel drukwerk hoeft niet duur te zijn

Een misvatting is dat professionele kwaliteit automatisch premiumprijzen betekent.

Dat hoeft helemaal niet.

Moderne productie maakt veel drukwerk juist bijzonder efficiënt.

Denk bijvoorbeeld aan:

• flyers;
• folders;
• visitekaartjes;
• posters;
• stickers;
• brochures.

Wanneer het bestand correct is en je een gangbare uitvoering kiest, kan professioneel drukwerk verrassend scherp worden geproduceerd.

Het verschil zit vaak meer in slim configureren dan in kwaliteit opofferen.

Professionele signing tegen een scherpe prijs

Bij signing geldt hetzelfde principe.

Wil je bijvoorbeeld een bedrijfswand voorzien van je logo?

Dan zijn misschien meerdere oplossingen mogelijk:

• losse freesletters;
• plaatmateriaal met print;
• wandsticker;
• textielframe;
• fotobehang.

Allemaal kunnen professioneel ogen.

Maar prijs, levensduur en uitstraling verschillen.

Begin daarom niet met:

“Wat is jullie goedkoopste oplossing?”

Maar met:

“Dit willen we bereiken. Welke oplossing geeft hier de beste verhouding tussen uitstraling, levensduur en prijs?”

Dat levert vaak een veel bruikbaarder antwoord op.

Reclamevoordeel bij voertuigbelettering

Voertuigreclame is een mooi voorbeeld.

Je kunt een bedrijfswagen voorzien van:

Eenvoudige belettering

Logo, website en enkele gegevens.

Gedeeltelijke belettering

Grotere grafische elementen en kleurvlakken.

Full wrap

Vrijwel de complete carrosserie voorzien van folie.

Een full wrap kost vanzelfsprekend meer dan twee logo’s.

Maar dat betekent niet dat de meest uitgebreide uitvoering automatisch de beste keuze is.

Een sterk ontwerp met relatief weinig folie kan soms bijzonder herkenbaar zijn.

Ontwerpkwaliteit is niet hetzelfde als hoeveelheid folie.

Denk ook aan de gebruiksduur

Is het voertuig:

• eigendom;
• geleased;
• twee jaar in gebruik;
• zeven jaar in gebruik?

Dat beïnvloedt welke materiaalkeuze logisch is.

Bij een leaseauto moet je bovendien rekening houden met toekomstige verwijdering.

Reclamevoordeel bij vlaggen

Ook bij bedrijfsvlaggen kun je verkeerd besparen.

Een zo goedkoop mogelijke vlag kan aantrekkelijk zijn.

Maar wanneer die op een open, windrijke locatie komt te hangen, spelen andere factoren mee dan bij een beschutte ingang.

Kijk daarom naar:

• vlagtype;
• mast;
• formaat;
• locatie;
• afwerking;
• verwachte windbelasting.

En haal vlaggen bij extreem weer naar beneden.

Dat kan de levensduur vaak effectiever verlengen dan simpelweg het zwaarste doek kiezen.

Reclamevoordeel bij raamstickers

Bij raamstickers is vooral de toepassing bepalend.

Wil je:

een tijdelijke kortingsactie

of:

permanente privacyfolie?

Een tijdelijke sticker moet mogelijk juist eenvoudig verwijderd kunnen worden.

Bij een permanente toepassing is duurzaamheid belangrijker.

Ook hier bestaat dus niet één “beste folie”.

Wel bestaat er een folie die het beste past bij het doel.

Goedkoop online bestellen of persoonlijk advies?

Waarom kiezen?

Voor eenvoudige producten is online bestellen bijzonder efficiënt.

Je wilt:

• formaat kiezen;
• aantal selecteren;
• prijs zien;
• bestand uploaden;
• klaar.

Maar bij complexere projecten wil je soms iemand kunnen bellen.

Bijvoorbeeld bij:

• gevelreclame;
• complete voertuigbelettering;
• afwijkende raamfolie;
• complexe vlaggensystemen;
• landelijke uitrol;
• bijzondere materialen.

De sterkste combinatie is daarom:

online gemak wanneer het kan + persoonlijk advies wanneer het nodig is.

Eén Print & Sign leverancier of meerdere specialisten?

Dat hangt af van de organisatie.

Een specialist kan interessant zijn voor een zeer specifieke opdracht.

Maar wanneer je regelmatig nodig hebt:

• drukwerk;
• vlaggen;
• stickers;
• reclameborden;
• kleding;
• voertuigbelettering;
• signing,

kan werken met één centraal aanspreekpunt veel interne tijd besparen.

Niet omdat alles noodzakelijk door dezelfde machine geproduceerd wordt.

Maar omdat jij niet voor ieder product opnieuw een leverancier hoeft te zoeken.

Eén aanspreekpunt kan op zichzelf reclamevoordeel opleveren

Minder:

• offertes;
• leveranciersaccounts;
• facturen;
• losse contacten;
• bestandsuitwisseling;
• administratie.

Dat voordeel zie je niet direct terug in de prijs van één folder.

Maar binnen een organisatie kan het behoorlijk oplopen.

Wanneer is de goedkoopste aanbieder wél gewoon de beste keuze?

Soms.

Stel:

• het product is volledig gestandaardiseerd;
• de specificaties zijn identiek;
• de bestanden zijn productieklaar;
• levertijd is gelijk;
• servicebehoefte is minimaal;
• kwaliteit en voorwaarden zijn vergelijkbaar.

Dan is er weinig reden om onnodig meer te betalen.

Een scherpe prijs is absoluut onderdeel van goed inkopen.

Het wordt pas problematisch wanneer alleen de prijs wordt vergeleken terwijl de rest verschilt.

Wanneer moet je juist níét voor de laagste prijs kiezen?

Wees terughoudender wanneer:

• maatvoering kritisch is;
• montage noodzakelijk is;
• de deadline hard is;
• kleurconsistentie belangrijk is;
• veel vestigingen betrokken zijn;
• vervanging kostbaar is;
• productie complex is;
• verkeerde materialen grote gevolgen hebben.

Dan kan betrouwbaarheid meer waard zijn dan enkele procenten verschil.

Voor bedrijven met meerdere vestigingen ligt het grootste voordeel vaak in het proces

Stel dat je 25 winkels hebt.

Iedere winkel bestelt zelfstandig:

• posters;
• raamstickers;
• vlaggen;
• flyers.

Dan kun je natuurlijk onderhandelen over vijf procent productkorting.

Maar misschien is er veel meer te winnen door het proces anders in te richten.

Bijvoorbeeld:

20 vaste producten

vaste prijzen

vaste huisstijl

besteltemplates

meerdere afleverlocaties

centrale facturatie

Dan haal je niet alleen kosten uit productie.

Je haalt handelingen uit de organisatie.

En interne tijd kost ook geld.

Denk in totale kosten

Maak bij grotere projecten deze rekensom:

productie

ontwerp

transport

montage

interne verwerking

onderhoud

eventuele vervanging

=

werkelijke kosten

Dan ontstaat een veel eerlijker vergelijking.

10 manieren om direct meer reclamevoordeel te behalen

Wil je praktisch beginnen?

Gebruik dan deze tien punten:

1. Kies materiaal op toepassing en levensduur.
2. Gebruik standaardformaten wanneer maatwerk geen voordeel biedt.
3. Bestel geen onnodig grote oplages.
4. Combineer uitvoeringen wanneer dat productietechnisch mogelijk is.
5. Vermijd onnodige spoed.
6. Lever technisch correcte bestanden aan.
7. Maak templates voor terugkerende producten.
8. Leg producten en huisstijl centraal vast.
9. Bundel orders waar dat logisch is.
10. Vergelijk totale kosten in plaats van alleen de stukprijs.

Daarmee kun je vaak besparen zonder één stap terug te doen in uitstraling.

Checklist: is een reclame-offerte werkelijk voordelig?

Controleer bij offertes:

• Is exact duidelijk welk product wordt geleverd?
• Is het materiaal vermeld?
• Past het materiaal bij de toepassing?
• Is de gewenste levensduur realistisch?
• Zijn ontwerp- of bestandskosten inbegrepen?
• Zijn verzendkosten bekend?
• Is montage inbegrepen?
• Zijn eventuele hulpmiddelen inbegrepen?
• Is de leverdatum duidelijk?
• Kan eenvoudig worden nabesteld?
• Worden bestanden opgeslagen?
• Kunnen meerdere vestigingen worden bediend?
• Wat gebeurt er wanneer iets fout gaat?

Pas wanneer die punten vergelijkbaar zijn, zegt het prijsverschil werkelijk iets.

Veelgestelde vragen over reclamevoordeel

Hoe kan ik besparen op professioneel drukwerk?

Kies een uitvoering die bij het werkelijke gebruik past, bestel een realistische oplage, vermijd onnodige spoed en lever correcte productiebestanden aan. Bij terugkerende producten kunnen standaardisatie en bundeling extra voordeel opleveren.

Is goedkoop drukwerk altijd van lagere kwaliteit?

Nee. Efficiënte productie kan kwalitatief goed drukwerk zeer scherp maken. Belangrijk is dat je daadwerkelijk producten met dezelfde specificaties vergelijkt.

Hoe kan ik besparen op signing?

Kijk niet alleen naar materiaalprijzen. Optimaliseer formaat, materiaal, productiemethode, montage en levensduur gezamenlijk. Soms is een eenvoudiger oplossing technisch net zo geschikt en aanzienlijk voordeliger.

Is online reclame bestellen goedkoper?

Online configuratie kan het bestelproces efficiënter maken, vooral bij standaardproducten. Bij maatwerk kan persoonlijk advies juist kosten besparen doordat verkeerde keuzes worden voorkomen.

Kan ik drukwerk en signing bij één leverancier bestellen?

Ja. Een brede Print & Sign partner kan verschillende productgroepen organiseren. Voor bedrijven die regelmatig meerdere soorten reclame-uitingen bestellen kan één aanspreekpunt administratieve en organisatorische voordelen bieden.

Hoe vergelijk ik verschillende reclamebedrijven?

Vergelijk naast prijs ook materialen, afwerking, levertijd, bestandscontrole, montage, bereikbaarheid, herhaalbaarheid en eventuele bijkomende kosten.

Wat is belangrijker: prijs of kwaliteit?

Dat is geen keuze tussen twee uitersten. Het doel is voldoende kwaliteit voor de specifieke toepassing tegen een passende totale prijs. Meer kwaliteit dan noodzakelijk kan verspilling zijn; te weinig kwaliteit kan juist hogere vervangingskosten veroorzaken.

Het grootste reclamevoordeel zit vaak niet in de hoogste korting

Tien procent extra korting voelt direct.

Een verkeerde bestelling voorkomen voelt minder spectaculair.

Toch kan die tweede besparing veel groter zijn.

Professioneel reclame inkopen draait daarom uiteindelijk om drie vragen:

Wat willen we bereiken?

Welke uitvoering hebben we daarvoor werkelijk nodig?

Hoe kunnen we dat zo efficiënt mogelijk organiseren?

Pas daarna komt de prijs.

En juist daardoor kun je vaak professionele kwaliteit inkopen zonder premiumprijzen te betalen.

Want het beste reclamevoordeel is niet:

zo weinig mogelijk betalen.

Het is:

niet méér betalen dan nodig is voor een resultaat dat gewoon goed moet zijn.