Marketing Procurement richt zich op het strategisch inkopen van alle marketinggerelateerde producten en diensten.

Denk aan:

• drukwerk;
• gevelreclame;
• POS-materialen;
• beursmateriaal;
• autobelettering;
• raamfolie;
• vlaggen;
• bewegwijzering;
• werkkleding;
• interieurbranding.

Het doel is niet simpelweg de laagste prijs, maar de beste totale waarde.

De grootste fout: alleen naar de stukprijs kijken

Veel organisaties vergelijken uitsluitend offertes.

Maar de goedkoopste leverancier blijkt achteraf lang niet altijd de voordeligste.

Denk ook aan:

• interne uren;
• foutieve leveringen;
• spoedbestellingen;
• dubbele communicatie;
• transportkosten;
• kwaliteitsverschillen;
• herstelkosten.

De Total Cost of Ownership (TCO) is veel belangrijker dan de laagste offerte.

Eén centrale leverancier levert vaak de grootste besparing op

Veel organisaties werken met tientallen leveranciers.

Bijvoorbeeld:

• één drukker;
• één signbedrijf;
• een leverancier voor werkkleding;
• een partij voor beursmateriaal;
• verschillende montagebedrijven.

Iedere extra leverancier kost tijd.

Door Print & Sign centraal te organiseren ontstaat:

• minder administratie;
• minder leveranciersmanagement;
• één aanspreekpunt;
• scherpere volumeafspraken;
• efficiëntere logistiek.

Vaak levert dit een grotere besparing op dan onderhandelen over afzonderlijke productprijzen.

Standaardiseren zonder creativiteit te verliezen

Veel bedrijven zijn bang dat standaardisatie ten koste gaat van marketing.

In de praktijk gebeurt juist het tegenovergestelde.

Door standaardisatie van:

• materialen;
• formaten;
• afwerkingen;
• templates;
• bestelprocessen;

blijft juist meer tijd over voor creativiteit en campagnes.

Verminder verborgen kosten

Veel marketingafdelingen onderschatten hoeveel tijd verloren gaat aan operationele werkzaamheden.

Bijvoorbeeld:

• offertes opvragen;
• leveranciers vergelijken;
• bestanden corrigeren;
• planningen afstemmen;
• orderstatussen controleren;
• facturen verwerken.

Een slimme procurementstrategie automatiseert zoveel mogelijk van deze processen.

Centraliseer jouw huisstijl

In grotere organisaties ontstaan vaak verschillen tussen vestigingen.

Bijvoorbeeld:

• afwijkende kleuren;
• verschillende papiersoorten;
• uiteenlopende materialen;
• inconsistente bewegwijzering;
• verschillende kwaliteit.

Door huisstijlbewaking centraal te organiseren blijft jouw merk overal herkenbaar.

Maak gebruik van een centrale Print & Sign-webshop

Steeds meer organisaties werken met een online bestelportaal.

Voordelen zijn onder andere:

• vaste prijzen;
• vooraf goedgekeurde ontwerpen;
• minder fouten;
• snellere bestellingen;
• centrale controle;
• lagere proceskosten.

Vestigingen behouden hun flexibiliteit zonder de huisstijl te verliezen.

Schaalvoordeel levert structurele besparingen op

Hoe groter het volume, hoe interessanter gezamenlijke inkoop wordt.

Door producten centraal in te kopen profiteer je van:

• betere prijsafspraken;
• efficiëntere productie;
• minder transport;
• lagere handlingkosten;
• kortere doorlooptijden.

Vooral organisaties met meerdere vestigingen profiteren hiervan.

Betrek procurement én marketing vanaf het begin

De beste resultaten ontstaan wanneer marketing en procurement samenwerken.

Marketing bewaakt:

• merkbeleving;
• uitstraling;
• campagnes;
• kwaliteit.

Procurement bewaakt:

• kosten;
• contracten;
• leveranciers;
• risico’s;
• efficiëntie.

Samen ontstaat een veel sterkere strategie.

Denk verder dan drukwerk alleen

Print & Sign omvat veel meer dan brochures of visitekaartjes.

Een centrale partner kan ook verzorgen:

• gevelreclame;
• lichtreclame;
• autobelettering;
• raamfolie;
• interieurbranding;
• vlaggen;
• beursmateriaal;
• POS-materialen;
• bewegwijzering;
• werkkleding.

Hierdoor ontstaat nog meer schaalvoordeel.

Digitaliseer waar mogelijk

Automatisering verlaagt niet alleen kosten, maar verhoogt ook de kwaliteit.

Denk aan:

• online bestelportalen;
• automatische offertes;
• digitale huisstijlbibliotheken;
• ordertracking;
• voorraadbeheer;
• rapportages.

Daardoor besteden marketingteams minder tijd aan administratie.

Praktische expert-tips voor Marketing Procurement

1. Analyseer eerst de totale uitgaven

Veel organisaties weten niet hoeveel leveranciers zij daadwerkelijk gebruiken.

Maak eerst inzichtelijk:

• hoeveel leveranciers actief zijn;
• welke producten worden ingekocht;
• hoeveel interne uren hiermee gemoeid zijn.

Daar begint iedere besparing.

2. Kijk naar proceskosten

Niet alleen de productprijs telt.

Bereken ook:

• interne verwerking;
• communicatie;
• logistiek;
• herstelkosten;
• spoedleveringen.

Vaak blijken proceskosten hoger dan de productkosten.

3. Kies een partner die kan meegroeien

Een goede Print & Sign-partner ondersteunt niet alleen vandaag, maar groeit mee met:

• nieuwe vestigingen;
• internationale uitbreiding;
• rebranding;
• nieuwe campagnes.

4. Meet prestaties

Werk met KPI’s zoals:

• levertijd;
• foutpercentage;
• klanttevredenheid;
• responstijd;
• first-time-right.

Hierdoor stuur je niet alleen op prijs, maar op totale prestaties.

5. Investeer in langdurige samenwerking

Langdurige partnerships leveren vaak meer op dan ieder jaar opnieuw aanbesteden.

Een partner leert jouw organisatie kennen, denkt proactief mee en kan processen steeds verder optimaliseren.

Waarom organisaties kiezen voor SignDirect

Bij SignDirect geloven we dat Procurement niet draait om zo goedkoop mogelijk produceren.

Het draait om slimmer samenwerken.

Wij ondersteunen organisaties met:

• centrale inkoop;
• landelijke dekking;
• Print & Sign-webshops;
• projectcoördinatie;
• huisstijlbewaking;
• ontwerp;
• productie;
• montage;
• logistiek.

Daardoor besparen organisaties niet alleen op inkoopkosten, maar ook op tijd, processen en interne capaciteit.

Veelgestelde vragen

Is één leverancier niet risicovol?

Juist niet, mits je kiest voor een partner met een breed netwerk, landelijke dekking en bewezen ervaring. Dat levert vaak meer continuïteit op dan een versnipperd leveranciersbestand.

Is Marketing Procurement alleen interessant voor grote bedrijven?

Nee. Ook organisaties met meerdere afdelingen of enkele vestigingen kunnen al snel profiteren van centrale inkoop en gestroomlijnde processen.

Hoe snel zijn besparingen zichtbaar?

Veel organisaties merken al binnen enkele maanden voordelen door minder leveranciers, efficiëntere processen en lagere operationele kosten.

Slimmer inkopen is slimmer groeien

De grootste besparingen binnen marketing ontstaan zelden door harder te onderhandelen over de prijs van een flyer of brochure. Ze ontstaan door processen te vereenvoudigen, leveranciers te bundelen en de volledige Print & Sign-keten slimmer te organiseren.

Marketing Procurement draait daarom niet alleen om kostenbesparing, maar ook om snelheid, kwaliteit, schaalbaarheid en een sterkere merkbeleving.